Ob man nun alle Stühle entfernt oder eine Sitzgelegenheit für sich zurückbehält bleibt jedem selbst überlassen. Im Sinne des Arbeitsklimas sollte jedoch das gleiche Recht für alle herrschen.
Weitere Tipps, wie man Zeit sparen kann:
- Erstellen Sie eine (realistische) Agenda. Und halten Sie sich auch daran.
- Laden Sie nur Personen ein, die wirklich dabei sein müssen.
- Laden Sie Personen nur für den Zeitraum ein, in welchem für sie relevante Themen besprochen werden.
- Checken Sie technisches Equipment (z.B. Beamer) vor dem Meeting.
- Laptops, etc. sind okay, solange sie wirklich gebraucht werden. Ist Obama in Ihrem Team, verbieten Sie Blackberrys.
- Besprechen Sie die wichtigsten Themen am Anfang. Weniger Wichtiges kann man „abschneiden“.
Und damit Sie auf jeden Fall pünktlich beim nächsten Meeting sind:
- Beenden Sie Besprechungen zum vorgesehenen Zeitpunkt. Wenn dann noch etwas offen ist, vereinbaren Sie ein weiteres Treffen.
Der absolute Killer-Tipp ist jedoch:
- Legen Sie die Besprechung in die zeitliche Nähe des Feierabends. Das wirkt Wunder ;-)
P.S.: Im ZCOPE-Büro gibt es übrigens auch einen Raum mit Stehtischen. Es hilft tatsächlich.
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