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Absolute Datensicherheit ist gewährleistet
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Ihre Projekt-Daten werden absolut sicher und vertraulich gespeichert.

Die Hauptfunktionen von ZCOPE im Überblick:

Springen Sie zu: Projekt-Übersicht, Aufgaben, Termine, Budgets, Dokumente, Projekt-Blog

1. Projekt-Übersicht

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick: In der Projekt-Übersicht sehen Sie sofort, was Ihr Team gerade tut und wo sich Ihr Projekt befindet.

1 Auswertungen: Zeigen an, ob das Projekt nach Plan verläuft.

2 Überschrittene Termine: Werden Termine nicht eingehalten, werden Sie sofort informiert.

3 Erinnerungen: Für Aufgaben, Events oder andere wichtige Termine können Erinnerungen erstellt werden.

4 Projekt-Aktivitäten: Hier sehen Sie alle aktuellen Aktivitäten im Projekt.

5 Projekt-Team: Das gesamte Projekt-Team erhält einen Zugang und kann so aktiv am Projektmanagement mitarbeiten.

 

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2. Aufgaben

Planen, überwachen und rapportieren Sie alle Ihre Aufgaben. Mit der einfachen „Drag & Drop“-Oberfläche ist das ein Kinderspiel.

1 Arbeitspakete: Einzelne Aufgaben werden zu Arbeitspaketen zusammengefasst. Durch die Verknüpfung mit Meilensteinen können Sie Ihr Projekt zeitlich planen.

2 Aufgaben: Für Aufgaben können Verantwortliche und Zeitvorgaben definiert werden. Mit Hilfe der Zeiterfassung rapportieren die Team-Mitglieder die tatsächlich verbrauchten Zeiten.

3 Ansichten: Wechseln Sie zwischen einer ausführlichen und einer zusammengefassten Ansicht hin und her.

4 Tags: Mit Hilfe von Tags kategorisieren Sie Ihre Aufgaben.

 

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3. Termine

Terminieren Sie Ihre Projekte auf sinnvolle Weise. Mit der Meilensteinplanung definieren Sie schnell und einfach die wichtigsten Projektabschnitte.

1 Meilensteine: Für einen Meilenstein können Termin und Verantwortlichkeiten angegeben werden. Bei Zeitüberschreitungen werden Sie automatisch informiert.

2 Verknüpfte Arbeitspakete: Verknüpfen Sie einzelne Arbeitspakete mit einem Meilenstein und terminieren Sie so Ihr gesamtes Projekt.

3 Projektende: Durch die Bestimmung des Projektendes können verschiedene automatisierte Auswertungen erstellt werden.

4 Erinnerungen: Erstellen Sie Erinnerungen für beliebige Events oder verknüpfen Sie ein Arbeitspaket oder eine Aufgabe.

5 Ansichten: Wählen Sie zwischen einer Listen- oder einer Kalenderansicht. Der innovative „Bubble-Chart“ zeigt an, zu welcher Zeit wie viele Aufgaben zu erledigen sind.

6 Tags: Mit Hilfe von Tags kategorisieren Sie Ihre Termine.

 

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4. Budgets

So einfach ist es, die Projektkosten im Griff zu haben: Durch die Trennung von Personalbudgets und sonstigen Ausgaben können Sie Ihre Kostenstellen effizient planen und verwalten.

1 Personal-Budgets: Definieren Sie Ihr Budget für Personalausgaben.

2 Personal-Ausgaben: Die Berechnung der effektiven Ausgaben erfolgt je nach Wunsch aus der integrierten Zeiterfassung oder über eigene Buchungen.

3 Sonstige Budgets: Erstellen Sie beliebige Zusatz-Budgets.

4 Sonstige Ausgaben: Die tatsächlichen Ausgaben werden über einzelne Buchungen erfasst und kontrolliert.

5 Gesamtes Projektbudgets: Durch die Definition eines Gesamtbudgets können automatische Berechnungen für die Projektkontrolle erstellt werden.

6 Tags: Mit Hilfe von Tags kategorisieren Sie Ihre Budgets.

 

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5. Dokumente

Die zentrale Ablage für alle wichtigen Projekt-Dokumente: Laden Sie neue Dateien hoch und erstellen Sie neue Versionen bestehender Dokumente. Mit der „Intern“-Funktion stellen Sie sicher, dass nur Ihre Mitarbeiter Zugriff auf sensible Daten haben.

1 Dokumente:Es können Daten in beliebigen Formaten hochgeladen werden. Jedem Dokument geben Sie eigene Zugriffsberechtigungen.

2 Datensicherheit: Ihre Daten werden absolut sicher und redundant gespeichert. Personen ohne entsprechende Berechtigung können zu keiner Zeit auf die Dokumente zugreifen. Backups werden automatisch erstellt.

3 Tags: Mit Hilfe von Tags kategorisieren Sie Ihre Dokumente.

 

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6. Projekt-Blog

Projektmanagement lebt von der Kommunikation des Teams: Nutzen Sie den Projekt-Blog um über Ideen, Probleme oder andere Themen zu diskutieren.

1 Blogeintrag: Jedes Team-Mitglied kann einen Eintrag erstellen.

2 Kommentare: Über die Kommentar-Funkion können die Team-Kollegen Ihre Meinung mitteilen und so eine Diskussion starten. Über neue Einträge werden alle Team-Mitlglieder automatisch informiert.

3 Tags: Mit Hilfe von Tags kategorisieren Sie Ihre Nachrichten.

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