Gerade in den Anfangsphasen werden wesentliche Entscheidungen getroffen, die den Erfolg beziehungsweise Misserfolg des Projektes entscheidend prägen. Daher ist unterstützendes Coaching während des Projektstarts am effektivsten. Empfehlenswert ist es, insbesondere für die folgenden Phasen einen Coach einzusetzen: 

• Initiation (Zielvereinbarung, Projektvertrag)
• Planung (Inhalt und Umfang, Projektteam, Arbeitspakete, Meilensteine, Ressourcenplanung etc.) 

Wenn das Coaching in diesen Phasen erfolgreich war, reicht es häufig in den folgenden Projektphasen aus, einen festen "Jour Fixe" einzurichten, um aktuelle Fragen aus dem Projekt zu klären und den Projekterfolg insgesamt zu überwachen. Aber auch in späteren Phasen kann ein Coaching im Projekt sinnvoll sein, z. B. dann, wenn ein Projekt in eine kritische Phase gerät: 

• Probleme bei der Meilensteineinhaltung
• Ressourcen-Engpässe
• Qualitätsprobleme
• Konflikte im Projekt
• Eskalationen u. ä. 

Wenn dem Projektleiter eine bestimmte, dringend benötigte Kompetenz beziehungsweise Erfahrung im Laufe des Projektes fehlt, ist das Einschalten eines PM-Coaches sinnvoll, z. B. für 

• das Change Management bei absehbar großen Veränderungen 
• das PM-Controlling bei fehlender Kosten- und Leistungstransparenz
• die Team-Entwicklung bei heterogener Projektorganisation
• das Konfliktmanagement bei wachsenden Konflikten im Projekt
• das Risikomanagement bei drohenden Gefahren im Projekt
• das Change Request Management bei ständigen Änderungswünschen des Auftraggebers

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