Auch dieses Mal haben wir sehr genau auf unsere Benutzer gehört, die uns Ihr Feedback zugesendet haben. Dabei ist ein Thema immer wieder vorgekommen: die Terminierung von Aufgaben. Und genau das ist ab sofort noch einfacher möglich. So funktioniert es:

Aufgaben terminieren
Bei der Erstellung oder Änderung einer Aufgabe können Sie nun direkt einen Endtermin angeben. Wenn das Arbeitspaket, in dem sich die Aufgabe befindet, bereits mit einem Meilenstein verknüpf ist, muss sich dieser Termin vor dem Ende des Meilensteins befinden.

Aufgaben, die nicht eigens terminiert wurden, erhalten automatisch das Datum des Meilensteins als Enddatum.

Wenn Sie eine Aufgabe in ein anderes Arbeitspaket verschieben, wird überprüft, ob der Endtermin der Aufgabe innerhalb des verknüpften Meilensteins möglich ist. Wenn das nicht der Fall ist, wird die Aufgabe automatisch neu terminiert.

Auch beim Verschieben eines Meilensteins überprüft das System, ob die bereits verknüpften Arbeitspakete neu geplant werden müssen. Ist dies der Fall, übernimmt ZCOPE dies natürlich für Sie.

Verbesserte “Meine Aufgaben” Übersicht
Durch die einfachere und genauere zeitliche Planung von Aufgaben ist nun auch die Übersicht über “Meine Aufgaben” erheblich verbessert worden. Sie sehen nun, welche Aufgaben an welchem Tag und sogar zu welcher Zeit erledigt werden sollen.

Verbesserte “Geplant” Ansicht in der Projekt-Übersicht
Auch in der Projektübersicht ist der Bereich “Geplant” nun wesentlich akkurater. Über den Zeitraum-Filter können Sie einstellen, wie weit voraus Sie die geplanten Aufgaben sehen möchten.

Wie immer sind wir schon sehr gespannt darauf, was Sie von der neuen ZCOPE-Version halten. Zögern Sie also nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen: www.getzcope.com/forum

In der aktuellen Version (1.2.1.0) haben wir uns vor allem der „Intern“-Funktion gewidmet.

„Intern“-Status für alle Projekt-Mitglieder möglich
Ab sofort kann jedes Projekt-Mitglied „intern“ sein, also auch Personen aus anderen Firmen. Die erweiterten Einstellungen sind sowohl über die „Projekteinstellungen“ als auch die Bearbeitung der Projekt-Teilnehmer zu erreichen.

Interne Team-Mitglieder dürfen im Default-Status alle Bereiche im Projekt sehen und editieren. Der Projektleiter kann die Lese- und Schreibrechte jedoch jederzeit verändern.

Aufgaben und Termine als „intern“ markieren
Bisher konnten Dokumente und Blog-Einträge „intern“ sein, ab sofort können auch einzelne Termine und Aufgaben als „intern“ markiert werden.

Wir haben auch an der Usability von ZCOPE gearbeitet und diverse Verbesserungen beim Editieren von Daten umgesetzt:

Automatische Vergrößerung von Textfeldern
Die Felder für die Beschreibungen (z.B. bei den Aufgaben und Terminen) werden automatisch vergrößert, je mehr Text eingetragen wird.

Anzeige von Links in Blog-Einträgen
In Blog-Einträgen und Kommentaren werden Links und E-Mail-Adresse nun automatisch als Hyperlinks angezeigt.

Verbessertes Scrolling bei Drag&drop
Das Scrollen während eines Drag&drop-Vorganges ist nun besser möglich.

Lassen Sie uns auch weiterhin wissen, was Sie von ZCOPE halten. Ihr Feedback hilft uns bei der Verbesserung des Systems!

Meine Aufgaben
Über das Projekt-Dashboard können Mitarbeiter nun mithilfe eines eigenen Filters die ihnen zugewiesenen Aufgaben aus allen Projekten anzeigen lassen.

Innerhalb der Aufgabenliste können Sie die Aufgabendetails einsehen, die Aufgabe abschliessen und die Zeiterfassung aufrufen (ab dem STARTER-Paket).

Kombinierte Tags
Tags können nun auch kombiniert werden. Klicken Sie in einer Tag-Wolke einfach mehrere Begriffe an und das Ergebnis wird entsprechend gefiltert.

Tags umbenennen oder löschen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Tags verwalten. Um einen Tag umzubenennen, klicken Sie in der Tag-Wolke auf “umbenennen”. Dann wählen Sie den gewünschten Begriff aus und tragen eine neue Bezeichnung ein.

Um zwei verschiedene Tags zu einem zusammenzuführen, geben Sie einem der beiden einfach den Namen des anderen. Zum Beispiel: Sie haben 2 Tags mit den Namen “Administration” und “Verwaltung”. Wenn Sie nun “Administration” in “Verwaltung” umbenennen, werden die beiden Tags zusammengeführt.

Außerdem gibt’s jetzt eine ausführliche Funktionsübersicht für alle Pakete.

Viel Spaß beim Projektmanagement!

Das ZCOPE-Team