Improved calendar view
The calendar view has been entirely revamped. Now you can not only see the dates and milestones but also the scheduled tasks.This gives you a much better overview of your project to-dos.

The new calendar view displays tasks

Master export for iCalendar and RSS feeds
For all owners of the STARTER plan and higher we have implemented a completely new function. The project dashboard now offers an iCalendar download for all your projects. By using this your project dates will automatically be synchronised with your desktop calendar. This works with most mail clients such as Outlook 2007 (or higher), Apple iCal or Google Calendar.

The same function is available for the RSS feeds that will deliver all project updates to your RSS reader.

You can find the new iCal and RSS feeds in the project dashboard

The ZCOPE tutorials
With the latest update of the ZCOPE website we have published numerous tutorials that explain how to work best with the project management platform. Now, the most important online presentations are also available in ZCOPE. You will find them in project sections where no action has happened. We recommend to have a look at the tutorials. You might find some interesting tips.

The new tutorials are displayed when no action has happened in a section

More updates
Besides some design improvements we have also made some minor updates to various functions of the tool. For example: it is now possible to inform a team member about a task change via email.

We hope you enjoy the newest version of ZCOPE. We’re looking forward to your feedback!
the ZCOPE team

After working intensively on that super-secret project for the last weeks we thought it`s time to enhance the tool with some features we know our users are eager to get. I don`t want to go too much into details but you can expect extended RSS and iCalendar functions.

So, for now have a good weekend and keep an eye on the blog next week. We will post more details about the coming update.

Cheers,
Bernd

Auch dieses Mal haben wir sehr genau auf unsere Benutzer gehört, die uns Ihr Feedback zugesendet haben. Dabei ist ein Thema immer wieder vorgekommen: die Terminierung von Aufgaben. Und genau das ist ab sofort noch einfacher möglich. So funktioniert es:

Aufgaben terminieren
Bei der Erstellung oder Änderung einer Aufgabe können Sie nun direkt einen Endtermin angeben. Wenn das Arbeitspaket, in dem sich die Aufgabe befindet, bereits mit einem Meilenstein verknüpf ist, muss sich dieser Termin vor dem Ende des Meilensteins befinden.

Aufgaben, die nicht eigens terminiert wurden, erhalten automatisch das Datum des Meilensteins als Enddatum.

Wenn Sie eine Aufgabe in ein anderes Arbeitspaket verschieben, wird überprüft, ob der Endtermin der Aufgabe innerhalb des verknüpften Meilensteins möglich ist. Wenn das nicht der Fall ist, wird die Aufgabe automatisch neu terminiert.

Auch beim Verschieben eines Meilensteins überprüft das System, ob die bereits verknüpften Arbeitspakete neu geplant werden müssen. Ist dies der Fall, übernimmt ZCOPE dies natürlich für Sie.

Verbesserte “Meine Aufgaben” Übersicht
Durch die einfachere und genauere zeitliche Planung von Aufgaben ist nun auch die Übersicht über “Meine Aufgaben” erheblich verbessert worden. Sie sehen nun, welche Aufgaben an welchem Tag und sogar zu welcher Zeit erledigt werden sollen.

Verbesserte “Geplant” Ansicht in der Projekt-Übersicht
Auch in der Projektübersicht ist der Bereich “Geplant” nun wesentlich akkurater. Über den Zeitraum-Filter können Sie einstellen, wie weit voraus Sie die geplanten Aufgaben sehen möchten.

Wie immer sind wir schon sehr gespannt darauf, was Sie von der neuen ZCOPE-Version halten. Zögern Sie also nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen: www.getzcope.com/forum

In der aktuellen Version (1.2.1.0) haben wir uns vor allem der „Intern“-Funktion gewidmet.

„Intern“-Status für alle Projekt-Mitglieder möglich
Ab sofort kann jedes Projekt-Mitglied „intern“ sein, also auch Personen aus anderen Firmen. Die erweiterten Einstellungen sind sowohl über die „Projekteinstellungen“ als auch die Bearbeitung der Projekt-Teilnehmer zu erreichen.

Interne Team-Mitglieder dürfen im Default-Status alle Bereiche im Projekt sehen und editieren. Der Projektleiter kann die Lese- und Schreibrechte jedoch jederzeit verändern.

Aufgaben und Termine als „intern“ markieren
Bisher konnten Dokumente und Blog-Einträge „intern“ sein, ab sofort können auch einzelne Termine und Aufgaben als „intern“ markiert werden.

Wir haben auch an der Usability von ZCOPE gearbeitet und diverse Verbesserungen beim Editieren von Daten umgesetzt:

Automatische Vergrößerung von Textfeldern
Die Felder für die Beschreibungen (z.B. bei den Aufgaben und Terminen) werden automatisch vergrößert, je mehr Text eingetragen wird.

Anzeige von Links in Blog-Einträgen
In Blog-Einträgen und Kommentaren werden Links und E-Mail-Adresse nun automatisch als Hyperlinks angezeigt.

Verbessertes Scrolling bei Drag&drop
Das Scrollen während eines Drag&drop-Vorganges ist nun besser möglich.

Lassen Sie uns auch weiterhin wissen, was Sie von ZCOPE halten. Ihr Feedback hilft uns bei der Verbesserung des Systems!

Erweiterte Projekt-Team Einstellungen
Sie können nun für jede Person in Ihrem Team umfassend die Zugriffsberechtigung einstellen. Und das in jedem Projekt. Egal, ob die Person intern oder extern ist. Das bedeutet, pro Team-Mitglied kann definiert werden, was dieses sehen und editieren darf. Als Projektleiter finden Sie die Funktion in den Projekteinstellungen.

Die Team-Liste wurde für eine bessere Übersicht in interne und externe Projektmitarbeiter unterteilt. Beide Gruppen haben zudem einen unterschiedlichen Default-Status. Interne Team-Mitglieder dürfen alle Bereiche im Projekt sehen und editieren. Externe haben keinen Zugriff auf die Budgets und die Zeiterfassung. Sie können diese Einstellungen aber für jede Person ändern.

RSS-Security
Um die RSS-Feeds sicherer zu gestalten, haben wir einen Passwortschutz eingerichtet. Das bedeutet, sobald Sie einen Feed abonnieren, werden Sie von Ihrem Feed-Reader nach Ihrem ZCOPE-Passwort gefragt.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Ihre bereits abonnierten Feeds funktioniert. Sie sollten also Ihre bestehenden Abonnements löschen und neu einrichten.

Zudem möchten wir von der Verwendung von browserbasierten Feed-Readern (z.B. Google-Reader) abraten. Diese ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Ihre Feed-Daten. Zudem können auch Suchmaschinen Ihre Feeds lesen und diese so öffentlich zugänglich machen.

Frohe Weihnachten!
Das gesamte ZCOPE-Team möchte sich an dieser Stelle bei Ihnen für Ihr Feedback und das Vertrauen, das Sie in unsere PM-Plattform legen, bedanken. Wir blicken auf sehr spannende und erfolgreiche 6 Monate zurück und freuen uns schon auf das nächste Jahr. Trotz der vielen Meldungen über die Finanzkrise sind wir sehr optimistisch eingestellt, denn wir sind von unserem Produkt überzeugt und werden weiterhin intensiv an der Weiterentwicklung von ZCOPE arbeiten.

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches und vor allem gesundes neues Jahr!
Das ZCOPE-Team

Meine Aufgaben
Über das Projekt-Dashboard können Mitarbeiter nun mithilfe eines eigenen Filters die ihnen zugewiesenen Aufgaben aus allen Projekten anzeigen lassen.

Innerhalb der Aufgabenliste können Sie die Aufgabendetails einsehen, die Aufgabe abschliessen und die Zeiterfassung aufrufen (ab dem STARTER-Paket).

Kombinierte Tags
Tags können nun auch kombiniert werden. Klicken Sie in einer Tag-Wolke einfach mehrere Begriffe an und das Ergebnis wird entsprechend gefiltert.

Tags umbenennen oder löschen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Tags verwalten. Um einen Tag umzubenennen, klicken Sie in der Tag-Wolke auf “umbenennen”. Dann wählen Sie den gewünschten Begriff aus und tragen eine neue Bezeichnung ein.

Um zwei verschiedene Tags zu einem zusammenzuführen, geben Sie einem der beiden einfach den Namen des anderen. Zum Beispiel: Sie haben 2 Tags mit den Namen “Administration” und “Verwaltung”. Wenn Sie nun “Administration” in “Verwaltung” umbenennen, werden die beiden Tags zusammengeführt.

Außerdem gibt’s jetzt eine ausführliche Funktionsübersicht für alle Pakete.

Viel Spaß beim Projektmanagement!

Das ZCOPE-Team

Hier geht‘s zur Anmeldung

Neue Terminverwaltung
Bisher war es, neben den Meilensteinen, nur möglich zusätzliche “Erinnerungen” zu erstellen. Diese Einschränkung ist nun aufgehoben. Das bedeutet, dass Sie nun beliebige Termine wie Meetings, Präsentationen etc. erstellen können. Und es ist auch möglich, Team-Mitglieder mit einem Meeting zu verknüpfen und diese auch zu informieren. Für einen Termin kann auch ein beliebiger Verantwortlicher definiert werden.

Projekt-Suche
Wenn viele Projekte gleichzeitig verwaltet werden, muss man im Dashboard oft einige Zeit herumscrollen um das gewünschte Projekt zu finden. Das hat ab sofort ein Ende. Denn die neue Suche ermöglicht ein schnelles Auffinden von Projekten. Beginnen Sie einfach damit, den Titel in das Suchfeld zu tippen. Die Ergebnisse werden sofort dargestellt. Rechtschreibfehler werden übrigens toleriert ;-)

Überarbeitete Beachrichtigungs-Funktion
Es ist nun möglich, eine Kopie einer Benachrichtigung an sich selber zu schicken. So können Sie auch wirklich sicher gehen, dass die E-Mail angekommen ist. Archivierungs-Fanatiker werden diese Funktion sicher auch schätzen!

Bei den Personen, die benachrichtigt werden, ist jetzt ersichtlich ob, ein Team-Mitglied “passiv” ist.

Und noch ein wichtiger Bug-Fix: Wurde das gesamte Projekt-Team über eine interne Information benachrichtigt, wurden unter gewissen Umständen auch Teilnehmer informiert, die nicht “intern” sind. Dieser Fehler wurde korrigiert. Sie können sich nun also voll und ganz auf die Intern-Funktion verlassen!

Wir hoffen die neuen Funktionen sind für Sie von Nutzen. Für Ihr Feedback sind wie immer sehr dankbar. Lassen Sie es uns also wissen was Ihnen gefällt und was Sie nicht so toll finden.

Viel Spaß beim Projektmanagement,
Ihr ZCOPE-Team.

Ok, ok…. wir hören auch schon wieder mit dem Tech-Talk auf! Natürlich gibt es neue Funktionen, die auch ein Normalsterblicher versteht:

„Remeber me“ Funktion
Beim Login können Sie dem System jetzt sagen, dass Sie auf Ihrem Rechner eingeloggt bleiben wollen. Bitte verwenden Sie diese Option jedoch nur an einem Computer, auf den nur Sie Zugriff haben.

Export der Zeiterfassungen
Wie bereits angekündigt ist es nun möglich, die erfassten Zeiten zur Weiterverarbeitung als CSV-Datei zu exportieren. Sie finden diese Funktion im Bereich „Übersicht aller erfassten Stunden“, die Sie über die Aufgabenübersicht erreichen.

Konto-Verwaltung
Wir gehen mit grossen Schritten in Richtung Final-Release. Wichtig hierfür ist natürlich, dass Sie Ihr eigenes Konto verwalten können. Dieser neue Bereich wurde nun freigeschalten. Natürlich sind noch nicht alle Optionen verfügbar (in Zukunft werden Sie dort auch die Rechnungsinformationen verwalten können). Sie können jedoch schon einige Einstellungen, wie z.B. den Konto-Inhaber, editieren.

Sollten Sie nicht mehr mit ZCOPE arbeiten wollen, finden Sie hier auch die Möglichkeit, Ihr gesamtes Konto zu löschen. Wir hoffen jedoch, dass Sie von dieser Funktion eher Abstand nehmen ;-)

Die Konto-Einstellungen finden Sie im Projekt-Dashboard. Beachten Sie, dass dieser Bereich nur für den Konto-Inhaber erreichbar ist.