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Neue Version (1.2).
So kurz vor dem Weihnachtsfest möchten wir Sie noch mit einem Update überraschen. Und zwar einem, das es in sich hat! Denn wir haben die Funktion in ZCOPE implementiert, die am meisten von unseren Benutzern angefragt wurde. Darüber hinaus haben wir die Sicherheit des Systems erhöht, damit Ihre Daten noch besser geschützt sind.
Erweiterter Projekt-Team Einstellungen
Sie können nun für jede Person ihn Ihrem Team umfassend die Zugriffsberechtigung einstellen. Und das in jedem Projekt. Egal, ob die Person intern oder extern ist. Das Bedeutet, pro Team-Mitglied kann definiert werden, was dieses sehen und editieren darf. Als Projektleiter finden Sie die Funktion in den Projekteinstellungen.
Die Team-Liste wurde für eine bessere Übersicht in interne und externe Projektmitarbeiter unterteilt. Beide Gruppen haben zudem einen unterschiedlichen Default-Status. Interne Team-Mitglieder dürfen alle Bereiche im Projekt sehen und editieren. Externe haben keinen Zugriff auf die Budgets und die Zeiterfassung. Sie können diese Einstellungen aber für jede Person ändern.
RSS-Security
Um die RSS-Feeds sicherer zu gestalten, haben wir einen Passwortschutz eingerichtet. Das bedeutet, sobald Sie einen Feed abonnieren, werden Sie von Ihrem Feed-Reader nach Ihrem ZCOPE-Passwort gefragt.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Ihre bereits abonnierten Feeds funktioniert. Sie sollten also Ihre bestehenden Abonnements löschen und neu einrichten.
Zudem möchten wir von der Verwendung von browserbasierten Feed-Readern (z.B. Google-Reader) abraten. Diese ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Ihre Feed-Daten. Zudem können auch Suchmaschinen Ihre Feeds lesen und diese so öffentlich zugänglich machen.
Frohe Weihnachten!
Das gesamte ZCOPE-Team möchte sich an dieser Stelle bei Ihnen für Ihr Feedback und das Vertrauen, das Sie in unsere PM-Plattform legen, bedanken. Wir blicken auf sehr spannende und erfolgreiche 6 Monate zurück und freuen uns schon auf das nächste Jahr. Trotz der vielen Meldungen über die Finanzkrise sind wir sehr optimistisch eingestellt, denn wir sind von unserem Produkt überzeugt und werden weiterhin intensiv an der Weiterentwicklung von ZCOPE arbeiten.
Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches und vor allem gesundes neues Jahr!
Das ZCOPE-Team
Bernd Hepberger am 23. December 2008 - 10:52 Uhr
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ZCOPE - Neue Version (0.9.3) ist online
Mit der neuen Version veröffentlichen wir zugleich das letzte grosse Update der Beta-Test-Phase. Und neben einer unglaublich grossen Datenbankaktualisierung (die leider die gesamte Applikation für einige Zeit unerreichbar machte), sind auch einige sehr interessante neue Features dabei:
Neue Terminverwaltung
Bisher war es, neben den Meilensteinen, nur möglich zusätzliche “Erinnerungen” zu erstellen. Diese Einschränkung ist nun aufgehoben. Das bedeutet, dass Sie nun beliebige Termine wie Meetings, Präsentationen etc. erstellen können. Und es ist auch möglich, Team-Mitglieder mit einem Meeting zu verknüpfen und diese auch zu informieren. Für einen Termin kann auch ein beliebiger Verantwortlicher definiert werden.
Projekt-Suche
Wenn viele Projekte gleichzeitig verwaltet werden, muss man im Dashboard oft einige Zeit herumscrollen um das gewünschte Projekt zu finden. Das hat ab sofort ein Ende. Denn die neue Suche ermöglicht ein schnelles Auffinden von Projekten. Beginnen Sie einfach damit, den Titel in das Suchfeld zu tippen. Die Ergebnisse werden sofort dargestellt. Rechtschreibfehler werden übrigens toleriert ;-)
Überarbeitete Beachrichtigungs-Funktion
Es ist nun möglich, eine Kopie einer Benachrichtigung an sich selber zu schicken. So können Sie auch wirklich sicher gehen, dass die E-Mail angekommen ist. Archivierungs-Fanatiker werden diese Funktion sicher auch schätzen!
Bei den Personen, die benachrichtigt werden, ist jetzt ersichtlich ob, ein Team-Mitglied “passiv” ist.
Und noch ein wichtiger Bug-Fix: Wurde das gesamte Projekt-Team über eine interne Information benachrichtigt, wurden unter gewissen Umständen auch Teilnehmer informiert, die nicht “intern” sind. Dieser Fehler wurde korrigiert. Sie können sich nun also voll und ganz auf die Intern-Funktion verlassen!
Wir hoffen die neuen Funktionen sind für Sie von Nutzen. Für Ihr Feedback sind wie immer sehr dankbar. Lassen Sie es uns also wissen was Ihnen gefällt und was Sie nicht so toll finden.
Viel Spaß beim Projektmanagement,
Ihr ZCOPE-Team.
Bernd Hepberger am 11. September 2008 - 8:59 Uhr
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Neue Version (0.9.2) ist online
In der Nacht auf Heute wurde eine neue Version (0.9.2) online gestellt. Wieder einmal gibt es einige Bug-Fixes. Dieses Mal besonders im Bereich des Session-Handlings. Wir haben entdeckt, dass es zu Problemen führen kann, wenn nach zu langer Untätigkeit im System eine Session verloren geht. Dies sollte nun behoben sein. Sollte es dennoch zu Fehlern im System kommen bitten wir Sie uns diese mitzuteilen!
Ok, ok…. wir hören auch schon wieder mit dem Tech-Talk auf! Natürlich gibt es neue Funktionen, die auch ein Normalsterblicher versteht:
„Remeber me“ Funktion
Beim Login können Sie dem System jetzt sagen, dass Sie auf Ihrem Rechner eingeloggt bleiben wollen. Bitte verwenden Sie diese Option jedoch nur an einem Computer, auf den nur Sie Zugriff haben.
Export der Zeiterfassungen
Wie bereits angekündigt ist es nun möglich, die erfassten Zeiten zur Weiterverarbeitung als CSV-Datei zu exportieren. Sie finden diese Funktion im Bereich „Übersicht aller erfassten Stunden“, die Sie über die Aufgabenübersicht erreichen.
Konto-Verwaltung
Wir gehen mit grossen Schritten in Richtung Final-Release. Wichtig hierfür ist natürlich, dass Sie Ihr eigenes Konto verwalten können. Dieser neue Bereich wurde nun freigeschalten. Natürlich sind noch nicht alle Optionen verfügbar (in Zukunft werden Sie dort auch die Rechnungsinformationen verwalten können). Sie können jedoch schon einige Einstellungen, wie z.B. den Konto-Inhaber, editieren.
Sollten Sie nicht mehr mit ZCOPE arbeiten wollen, finden Sie hier auch die Möglichkeit, Ihr gesamtes Konto zu löschen. Wir hoffen jedoch, dass Sie von dieser Funktion eher Abstand nehmen ;-)
Die Konto-Einstellungen finden Sie im Projekt-Dashboard. Beachten Sie, dass dieser Bereich nur für den Konto-Inhaber erreichbar ist.
