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ZCOPE Tip: Tagging

Imho tags are a fantastic invention. But one must know how to wisely use them to get the most out of this function.

In ZCOPE, task lists, tasks, milestones, dates, budgets, documents and blog entries can be tagged. You may want to apply a unified wording as to find all the relevant elements. Best to have a look into the existing tag cloud if an adequate term has already been used.

By experience I can say it is always good to have several tags with one element. It helps also with inconsistent wording – via one of the possible terms you mostly find something.

Besides the positioning of task lists and tasks according to their priority, it‘s possible to prioritise via tags as well: we use e.g. „important“, „urgent“ and „earmark“ in our further development project.

The tags can also be renamed or deleted, if you misspelled a word or don‘t need the term any longer.

A small tip for the tagging outside of ZCOPE: on del.icio.us I work with e.g. „2read“ oder „2blog“. Over time a quite considerable collection arised in this way – in case creativity leaves a lot to be desired ;-)

What tips and tricks do you have when it comes to tagging?

Neue Version (1.1) ist online

Gestern abend wurde ein weiteres Update (Version 1.1) mit neuen Funktionen eingespielt. Einige davon basieren auf dem Feedback unserer Benutzer, wozu wir an dieser Stelle noch einmal aufrufen wollen: Schicken Sie uns Ihre ehrliche Meinung über ZCOPE an communication@getzcope.com. Keine Angst, wir halten das aus :-)

Meine Aufgaben
Über das Projekt-Dashboard können Mitarbeiter nun mithilfe eines eigenen Filters die ihnen zugewiesenen Aufgaben aus allen Projekten anzeigen lassen.

Innerhalb der Aufgabenliste können Sie die Aufgabendetails einsehen, die Aufgabe abschliessen und die Zeiterfassung aufrufen (ab dem STARTER-Paket).

Kombinierte Tags
Tags können nun auch kombiniert werden. Klicken Sie in einer Tag-Wolke einfach mehrere Begriffe an und das Ergebnis wird entsprechend gefiltert.

Tags umbenennen oder löschen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Tags verwalten. Um einen Tag umzubenennen, klicken Sie in der Tag-Wolke auf “umbenennen”. Dann wählen Sie den gewünschten Begriff aus und tragen eine neue Bezeichnung ein.

Um zwei verschiedene Tags zu einem zusammenzuführen, geben Sie einem der beiden einfach den Namen des anderen. Zum Beispiel: Sie haben 2 Tags mit den Namen “Administration” und “Verwaltung”. Wenn Sie nun “Administration” in “Verwaltung” umbenennen, werden die beiden Tags zusammengeführt.

Außerdem gibt’s jetzt eine ausführliche Funktionsübersicht für alle Pakete.

Viel Spaß beim Projektmanagement!

Das ZCOPE-Team