ZCOPE Blog

Agiles Projektmanagement ist in aller Munde und auch auf sämtlichen Projektmanagement Kongressen wird das Thema agiles Projektmanagement behandelt. Es stellt sich allerdings immer wieder die Frage, welche Vorteile denn das agile Projektmanagement hat? Weshalb soll ich nach dieser Philosophie vorgehen?

Beim klassischen Projektmanagement investiert der Projektleiter meist sehr viel Zeit in die Planung eines Projektes anhand von Gantt Charts und kritische Pfad-Analysen. Teammitglieder stimmen dieser Planung zu – und arbeiten dann doch meist nach ihren eigenen Plänen.

Das agile Projektmanagement zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Teammitglieder schon bei der Planung involviert sind und somit auch die Verantwortung mittragen. Dadurch erhält die Planung mehr Gewicht und Bedeutung beim gesamten Projektteam.

Zudem lockert das agile Projektmanagement die bekannten Regeln des klassischen PM. Sprich, es gibt weniger Regeln. Dies bedeutet allerdings, dass die einzelnen Projektmitglieder mehr Verantwortung und Disziplin haben müssen, um das Projekt erfolgreich durchzuführen.

Die zwei wesentlichen Vorteile des agilen Projektmanagements sind aus meiner Sicht, dass durch die intensive Einbindung der Kunden bessere Projektergebnisse erzielt werden können. Ebenso lässt sich die Geschwindigkeit eines Projektes durch das agile Reagieren auf Rahmenbedingungen erhöhen. Und somit erreicht man schneller das gewünschte Ziel.

Anbei findet Ihr auch noch einen Link zu einem Vortrag von Stefan Hagen, in dem er das agile Projektmanagement dem klassischen gegenüberstellt. http://bit.ly/9ywjlF

Ich freue mich über eine rege Diskussion bzw. Erfahrungsaustausch zum Thema!

Take the chance and see in this webinar how easy you can use ZCOPE! We will show you based on an easy example how you can use ZCOPE in your daily work and furthermore we will answer your specific questions.

We are looking forward to many registrations: http://bit.ly/cKawUp

Your ZCOPE Team

Recently we’ve informed you about the new ZCOPE version 1.4 and celebrated together our 2nd birthday. But all good things come in? Surely, threes!

So today ZCOPE will take you by surprise with a third fantastic offer. Take advantage on 10/10/10 and win one of 10 x 10 basic accounts (each with a value of 49 Euro) at the exceptional price of 10 Euro. For 10 months!

How to do it: Just register at www.getzcope.com/en/promo. In keeping with the philosophy of “10″ you will have 10 days to try your luck.

Exactly on 20 October 2010 we’ll inform the winners and send them the access code.

The ZCOPE team wishes you good luck and is looking forward to a lively participation!

Our campaign is still running: http://bit.ly/ceXHH4. And on Sunday waits the next surprise for you!

The applications ZCOPE and Spreed invite again for a webinar on Friday, 10/08/2010 at 14:00.

On the basis of a practical example, we show you how to use the XING applications for project management (ZCOPE) and for project communication (Spreed) efficient.

All participants have the possibility to win a ZCOPE access amounting € 49, — and a spreed conference microphone valued at € 39, –.
We look forward to your application: http://bit.ly/d5VEhT

Kind regards,
Tina Buhr (Spreed) and Juliane Höfle (ZCOPE)

Because of the update to version 1.4 we extend our special offer until the 8.10.2010 at 23:59 pm! Register on: www.getzcope.com/en/pricing-and-sign-up/

Just recently we celebrated together the second birthday of ZCOPE, now we may inform you about the update of ZCOPE.

With immediate effect the ZCOPE version 1.4.0.0. is available online. With the latest update we’ve improved the following functions:

• time tracking
• degree of completion & finishing jobs

Time tracking
All ZCOPE users with at least basic package benefit in future of a time tracking module and a special project time tracking module. With the help of his module you’re able to record the project times easier and faster – just in one step.

Besides the choice of a project, of a task list and a task, you can add a detailed description.

Specifically to provide KMUs an all-embracing solution, ZCOPE has integrated an extra time tracking. In addition to working time there is the opportunity to keep records of vacation and sick days. So your company can do without secondary tools.

Furthermore the staff members are able to survey view their attendance and project times ongoing.

Improved function – finishing job
In dialogue with our customers we got information, that the degree of completion in regard to finished jobs often causes confusion.

So the new version will set the degree of completion automatically on 100 percent.

As usual we are looking forward to hearing from you and are eager to learn about your views.
http://www.facebook.com/getzcope

We wish you much fun with project management!
Yours ZCOPE-Team

Der Frühling ist da und an allen Ecken und Enden spriesst es aus dem Boden, die Vögel haben allen Grund zum Zwitschern und am Abend kann man endlich wieder länger draussen bleiben. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf unser Entwicklungs-Team. Darum können wir in dieser Info-Mail wieder von vielen neue ZCOPE-Updates erzählen.

Mehrwertsteuerfreie Rechnungen
Die von unseren Kunden wohl am meisten angefragte Funktion ist das Ausstellen von mehrwertsteuerfreien Rechnungen. Dies ist ab sofort möglich in dem Sie uns Ihre UID-Nummer bekannt geben. Und so einfach geht das:

• Öffnen Sie das ZCOPE-Dashboard
• Klicken Sie auf den Link “Konto-Einstellungen”
  
  (Achtung: Diesen Link sehen Sie nur, wenn Sie der Konto-Inhaber sind!)
• Fügen Sie im Bereich “Rechnungsadresse” Ihre UID-Nummer ein
• Klicken Sie auf “Speichern”

Ab nun werden die Rechnungen ohne Mehrwertsteuer erstellt. Bitte beachten Sie, dass dies nur die zukünftigen Rechnungen betrifft. Der Vorgang ist nicht rückwirkend.

Sollten Sie Fragen zu diesem Thema haben können Sie sich gerne per E-Mail an uns wenden: billing@getzcope.com

Mehr Projekte zum selben Preis
Ab sofort werden die abgeschlossenen Projekte nicht mehr in der Anzahl der möglichen Projekte berücksichtigt. Das bedeutet, wenn Sie ein Projekt abschliessen, wird Ihr Kontingent automatisch erhöht.

E-Mail-Benachrichtigungen mit Projekttitel
Im Titel der E-Mail-Benachrichtigungen wird nun der Projekttitel angezeigt. So wird die Ablage und das Auffinden dieser E-Mails deutlich erleichtert.

Verschiedene Bug-Fixes
Im Rahmen unseres technischen Frühjahrsputzes haben wir diverse kleinere Bugs korrigiert. Das bedeutet für Sie noch mehr Stabilität und Spass mit ZCOPE.

Ab sofort können Sie ZCOPE auch auf Facebook treffen. Dort reden wir nicht nur über unsere Plattform sondern auch über interessantes rund um Projektmanagement. Wir möchten jedoch das weltweit grösste soziale Netzwerk auch dazu einsetzten, unsere Benutzer besser miteinander zu verknüpfen. Nutzen Sie unser Facebook-Profil also auch um sich über ZCOPE auszutauschen.

Zur Facebook-Seite von ZCOPE

Normally employees are set against two different hourly rates, an internal and an external rate:

• The internal rate are the costs that the employee causes internally per hour.
• The external rate are the price that the client is charged for this employee‘s work.

Both values are pulled up for the calculation of the manpower costs on the basis of the time tracking. For this, both rates must be given for all project members.