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Eine Woche ZCOPE
Eine Woche ist seit dem offiziellen Start von ZCOPE vergangen und wir sind bisher sehr zufrieden. Die Anzahl der Unternehmen, die ZCOPE für Ihr Projektmanagement einsetzen, vergrössert sich täglich. Und das, obwohl bisher keinerlei Werbemaßnahmen getroffen wurden. Das Internet funktioniert also doch noch einwandfrei.
Hinter den Kulissen wird natürlich schon fleissig an Systemoptimierungen und neuen Features gearbeitet. Frei nach dem Motto „Wer rastet, der rostet“ setzt sich hier niemand auf die faule Haut!
Interessant für uns ist, dass schon Anfragen für individualisierte PM-Lösungen auf Basis von ZCOPE angefragt wurden. Hierfür bietet die API-Schnittstelle (im Enterprise-Paket enthalten) die optimale Lösung. Durch die API erhalten Sie vollen Zugriff auf Ihre ZCOPE-Daten und können diese zum Beispiel für Ihre Rechnungslegung oder interne Zeiterfassung nutzen. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Übrigens, wenn Sie Entwickler sind, und ZCOPE als Basis für ein Add-On nutzen möchten, können Sie sich gerne bei uns melden!
Nächste Woche wird unser Team durch eine neue, zusätzliche Produktmanagerin erweitert. Das bedeutet für unsere Kunden noch mehr und schnelleren Service. Zudem werden die Marketing-Aktivitäten ab Oktober erheblich ausgeweitet. Damit auch wirklich niemand sagen kann „ZCOPE? Noch nie gehört!“.
Viel Spaß beim Projektmanagement!
Ihr ZCOPE-Team.
Bernd Hepberger am 26. September 2008 - 11:21 Uhr
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ZCOPE offiziell verfügbar!
Am Freitag, 19.09.2008, feiert die webbasierte Projektmanagement-Lösung ZCOPE ihren offiziellen Start. Nach einem fast vier Monate langen, geschlossenen Beta-Test mit über 400 beteiligten Unternehmen, ist die Plattform nun für die Öffentlichkeit zugänglich.
BREGENZ. Projektmanagement muss nicht immer nur trocken und kompliziert sein. Frei nach dem Motto „Ab jetzt macht Projektmanagement Spaß!“ haben die Macher von ZCOPE einen Online-Dienst geschaffen, mit dem sich selbst komplexe Projekte mit wenigen Mausklicks verwalten lassen. Und das ohne Einschulung, denn ZCOPE ist auch für ungeübte Benutzer quasi selbsterklärend.
Für jedes Projekt können die drei klassischen Projektmanagement-Bereiche Aufgaben, Termine und Budgets verwaltet werden. Dabei setzt ZCOPE auf Qualität und Einfachheit statt auf Funktionsvielfalt. Anders als in den meisten anderen Lösungen, werden nur die wirklich notwendigen Daten gepflegt. „Wir wollen den Fokus auf die Umsetzung eines Projekts legen, nicht auf die Planung. Und durch die einfache Bedienbarkeit sind die Benutzer motiviert, ihre Daten auch aktuell zu halten.“ erklärt Bernd Hepberger, Projektleiter von ZCOPE.
ZCOPE geht jedoch über die gewohnten Projektmanagement-Funktionen hinaus. Das Tool bietet zusätzlich eine Dokumentenverwaltung und einen so genannten Projekt-Blog an. Damit liegt es voll im Web 2.0 Trend. Statt der gewohnten E-Mail-Flut kann ein Projekt-Team alle wichtigen Informationen an einem zentralen, ständig verfügbaren Ort speichern. „Besonders der Projekt-Blog wurde von den Beta-Testern mit Begeisterung aufgenommen.
Vielen Projektmanagern ist es sehr wichtig, ihre Kommunikation in den Griff zu bekommen. Und genau hierfür bietet sich ZCOPE als die perfekte Lösung an.“ erläutert Bernd Hepberger weiter.
„Mit ZCOPE haben Sie Ihr Projektmanagement im Griff“. Diesem Versprechen widmet sich das Entwickler-Team auch in Zukunft. Auf der Website www.getzcope.com bekommt man schon einen Vorgeschmack auf zukünftige Updates. So wird bereits an einer Multiprojektmanagement-Funktion und einer erweiterten Budgetverwaltung gearbeitet.
„Unser Ziel ist es, mit ZCOPE einen neuen Standard für webbasiertes Projektmanagement zu setzen. Dazu gehört neben einem umfassenden Kunden-Support natürlich auch die konsequente Weiterentwicklung des Tools. Darum ist schon in naher Zukunft mit weiteren Updates zu rechnen.“ erläutert Oliver Wolff, Geschäftsführer der HID GmbH, die hinter ZCOPE steht.
Bernd Hepberger am 19. September 2008 - 7:45 Uhr
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Beta-Phase wird beendet!
Heute um 16:00 wird es ernst. Wir beenden die Beta-Phase und veröffentlichen die Version 1.0! Hierfür werden wir unsere Server umstellen und den DNS-Eintrag ändern.
ZCOPE wird daher von heute 16:00 Uhr bis Morgen, Freitag 08:00 nicht erreichbar sein!
Keine Sorge, es werden keine Daten verloren gehen und ab Morgen können Sie wie gewohnt weiter arbeiten!
Bernd Hepberger am 18. September 2008 - 15:17 Uhr
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ZCOPE - Neue Version (0.9.3) ist online
Mit der neuen Version veröffentlichen wir zugleich das letzte grosse Update der Beta-Test-Phase. Und neben einer unglaublich grossen Datenbankaktualisierung (die leider die gesamte Applikation für einige Zeit unerreichbar machte), sind auch einige sehr interessante neue Features dabei:
Neue Terminverwaltung
Bisher war es, neben den Meilensteinen, nur möglich zusätzliche “Erinnerungen” zu erstellen. Diese Einschränkung ist nun aufgehoben. Das bedeutet, dass Sie nun beliebige Termine wie Meetings, Präsentationen etc. erstellen können. Und es ist auch möglich, Team-Mitglieder mit einem Meeting zu verknüpfen und diese auch zu informieren. Für einen Termin kann auch ein beliebiger Verantwortlicher definiert werden.
Projekt-Suche
Wenn viele Projekte gleichzeitig verwaltet werden, muss man im Dashboard oft einige Zeit herumscrollen um das gewünschte Projekt zu finden. Das hat ab sofort ein Ende. Denn die neue Suche ermöglicht ein schnelles Auffinden von Projekten. Beginnen Sie einfach damit, den Titel in das Suchfeld zu tippen. Die Ergebnisse werden sofort dargestellt. Rechtschreibfehler werden übrigens toleriert ;-)
Überarbeitete Beachrichtigungs-Funktion
Es ist nun möglich, eine Kopie einer Benachrichtigung an sich selber zu schicken. So können Sie auch wirklich sicher gehen, dass die E-Mail angekommen ist. Archivierungs-Fanatiker werden diese Funktion sicher auch schätzen!
Bei den Personen, die benachrichtigt werden, ist jetzt ersichtlich ob, ein Team-Mitglied “passiv” ist.
Und noch ein wichtiger Bug-Fix: Wurde das gesamte Projekt-Team über eine interne Information benachrichtigt, wurden unter gewissen Umständen auch Teilnehmer informiert, die nicht “intern” sind. Dieser Fehler wurde korrigiert. Sie können sich nun also voll und ganz auf die Intern-Funktion verlassen!
Wir hoffen die neuen Funktionen sind für Sie von Nutzen. Für Ihr Feedback sind wie immer sehr dankbar. Lassen Sie es uns also wissen was Ihnen gefällt und was Sie nicht so toll finden.
Viel Spaß beim Projektmanagement,
Ihr ZCOPE-Team.
Bernd Hepberger am 11. September 2008 - 8:59 Uhr
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Bald fertig!
In den letzten Wochen hat sich sehr viel getan und ab sofort werden hier wieder regelmässig News gepostet. Der Sommer ist vorbei und ZCOPE steht sehr kurz vor der Fertigstellung.
Wir werden noch ein oder zwei Updates vor dem „Final Release“ veröffentlichen. Die Termin-Funktion wurde überarbeitet und bietet in Zukunft mehr Möglichkeiten. Erwarten Sie dieses Update in den nächsten Tagen!
Zudem arbeiten wir Hochdruck an einer neuen Website, mit mehr Informationen und einer ausführlichen Hilfe für ZCOPE. Die Website wird zeitgleich mit dem Start von ZCOPE online gehen.
admin am 5. September 2008 - 15:18 Uhr
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Agiles Projektmanagement
Nach längerer Zeit melde ich mich wieder mal mit einem kleinen Gastbeitrag in der ZCOPE Community.
Wie Sie wissen, basiert ZCOPE auf einem agilen Projektmanagement-Verständnis. Damit sind u.a. folgende Prinzipien verbunden:
- Kommunikation und Interaktion stehen im Zentrum
- Einfachheit und Pragmatismus statt Bürokratismus und blinder Methodengläubigkeit
- soviel Planung und Dokumentation wie nötig, nicht soviel wie möglich
- kontinuierliche Weiterentwicklung des Projekts und deren Inhalte (iteratives Vorgehen), kontinuierliche Änderungen
- schnell funktionierende Lösungen erarbeiten
Sind diese (agilen) Prinzipien nur in Softwareentwicklungsprojekten anwendbar? Nein. Ich meine, dass diese Prinzipien auf sehr viele Projektarten übertragbar sind. Entscheidend ist jeweils, dass Sie die richtige Mischung zwischen stabilen Rahmenbedingungen und agilem, flexiblen Vorgehen finden. Ich möchte dies am Beispiel eines Innovations- oder Produktentwicklungsprojekts kurz erläutern.
A) Bei Innovationsprojekten macht es nach wie vor Sinn, sich an erprobte Stage-Gate-Modelle anzulehnen. Klare Milestones, klare Entscheidungskriterien, klare Prozesse.
B) Eine Detaillierungsebene tiefer sind die verschiedenen Dimensionen des Projekts (häufig deckungsgleich mit den involvierten Fachabteilungen) zu planen, vergleichbar mit dem RUP-Vorgehensmodell (Rational Unified Process).
Übertragen auf ein Innovationsprojekt könnte dies bedeuten, dass die Dimensionen Ideengenerierung, Businessplanung, Design, Konzeption & Spezifikation, Technik etc. über den gesamten Projektverlauf in unterschiedlichen Intensitäten vorkommen.
C) Wiederum eine Ebene tiefer folgt nun das klassische agile, iterative Vorgehen, welches aus einem an den PM Prozess des Project Management Institute angelehnt sein könnte.
Hier geht es darum, auf der operativen Ebene Inhalte, Ziele, Spezifikationen, Aufgaben, Kommunikationsimpulse etc. immer wieder zu initiieren, zu planen, umzusetzen, begleitend zu steuern und zu überwachen und schlussendlich abzuschließen.
Diese Systematik lässt sich meines Erachtens auf Innovations- und Produktentwicklungsprojekte sehr gut umlegen. Denn gerade in der Kombination von traditionellen, stärker auf Stabilittät ausgerichteten Vorgehensmodellen und agilen Methoden, Prinzipien und Prozessen liegt die große Chance.
Stefan Hagen
PM-Blog.com
stefanhagen am 25. August 2008 - 13:54 Uhr
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Urlaub? Nichts da!
Natürlich gibt es in einem Web 2.0 Entwicklungs-Team so etwas wie Urlaub nicht. Wo kämen wir denn da hin? Das Internet ist ja auch 24/7 verfügbar.
Dennoch werden wir in den nächsten 2 Wochen keine Blogs posten oder Newsletter versenden. Ab und zu treibt es uns dann doch ins Freibad ;-)
An dieser Stelle möchte Ihnen das gesamte ZCOPE-Team einen schönen August wünschen!
PS: Die Enwicklung geht natürlich ungebrems weiter und der Support steht Ihnen wie üblich in vollem Umfang zur Verfügung.
admin am 21. August 2008 - 15:33 Uhr
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ZCOPE geht in die Luft
admin am 21. August 2008 - 15:06 Uhr
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Neue Version (0.9.2) ist online
In der Nacht auf Heute wurde eine neue Version (0.9.2) online gestellt. Wieder einmal gibt es einige Bug-Fixes. Dieses Mal besonders im Bereich des Session-Handlings. Wir haben entdeckt, dass es zu Problemen führen kann, wenn nach zu langer Untätigkeit im System eine Session verloren geht. Dies sollte nun behoben sein. Sollte es dennoch zu Fehlern im System kommen bitten wir Sie uns diese mitzuteilen!
Ok, ok…. wir hören auch schon wieder mit dem Tech-Talk auf! Natürlich gibt es neue Funktionen, die auch ein Normalsterblicher versteht:
„Remeber me“ Funktion
Beim Login können Sie dem System jetzt sagen, dass Sie auf Ihrem Rechner eingeloggt bleiben wollen. Bitte verwenden Sie diese Option jedoch nur an einem Computer, auf den nur Sie Zugriff haben.
Export der Zeiterfassungen
Wie bereits angekündigt ist es nun möglich, die erfassten Zeiten zur Weiterverarbeitung als CSV-Datei zu exportieren. Sie finden diese Funktion im Bereich „Übersicht aller erfassten Stunden“, die Sie über die Aufgabenübersicht erreichen.
Konto-Verwaltung
Wir gehen mit grossen Schritten in Richtung Final-Release. Wichtig hierfür ist natürlich, dass Sie Ihr eigenes Konto verwalten können. Dieser neue Bereich wurde nun freigeschalten. Natürlich sind noch nicht alle Optionen verfügbar (in Zukunft werden Sie dort auch die Rechnungsinformationen verwalten können). Sie können jedoch schon einige Einstellungen, wie z.B. den Konto-Inhaber, editieren.
Sollten Sie nicht mehr mit ZCOPE arbeiten wollen, finden Sie hier auch die Möglichkeit, Ihr gesamtes Konto zu löschen. Wir hoffen jedoch, dass Sie von dieser Funktion eher Abstand nehmen ;-)
Die Konto-Einstellungen finden Sie im Projekt-Dashboard. Beachten Sie, dass dieser Bereich nur für den Konto-Inhaber erreichbar ist.
