ZCOPE 1.6.3 ist verfügbar!

ZCOPE Support, 3. Februar 2014 - 21:05

zcope-1.6.3

Wir sind Glücklich verkünden zu können, dass  wir die neue Version der ZCOPE Engine veröffentlicht haben. In der neuen Version 1.6.3 können Sie einige neue Funktionen geniessen:

  • Backup system – Enterprise und Extended Paket Kunden erhalten eine Möglichkeit Ihr System zurück zu sichern. Und dies zu jedem Tag der letzten 30 Tage.
  • Added backup manager page
  • Added affiliate system for partners
  • Added name filter in task list
  • Added statistics for the account owner in Companies and People page
  • Added protection for creating duplicate users. Username and email must be unique now
  • Added option to preview image document types directly
  • Added navigation to a Search page
  • Added package ownership changing to a PM when original owner is deleted
  • Fixed links in BLOG notification
  • Fixed author info in DOCUMENT notification
  • Increased document upload limit

Das ist nur der Beginn. Seien sie gespannt, was wir an hilfreichen Funktionen noch liefern werden.

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“Mit Sicherheit” ZCOPE – Gütesiegel PCI DSS garantiert Datensicherheit

ZCOPE Support, 20. September 2013 - 17:41

Immer wieder machen Meldungen über die mangelnde Datensicherheit im Internet die Runde – und lösen Verunsicherung und Misstrauen bei den Usern aus. Doch ob Internet-Banking, Online-Shopping oder Reisebuchung per Mausklick: das Leben im WWW gehört heutzutage schlichtweg dazu. Was also tun? Dem Versprechen der Website-Anbieter in puncto Datensicherheit einfach mal vertrauen? Eher schwierig. Deshalb haben wir uns entschieden, das Versprechen von ZCOPE zu besiegeln. Mit einem Gütesiegel. Nach PCI DSS. Was so viel heißt wie Payment Card Industry Data Security Standard. Dies ist der gemeinsame, international gültige IT-Sicherheitsstandard der führenden Kreditkartenunternehmen. So müssen alle Unternehmen, die Daten von Kreditkarten verarbeiten, speichern oder weiterleiten nachweisen, dass sie die Anforderungen jenes Standards erfüllen.

Somit bestätigt das Gütesiegel, dass die Bezahlung mit Kreditkarte auf unserer Online-Plattform sicher ist. Unseren Usern wird garantiert, dass ZCOPE eine zertifizierte Payment-Lösung verwendet und eine korrekte Selbstauskunft zum sicheren Umgang mit Kreditkarten erteilt hat. Wir erfüllen also alle Sicherheitsstandards der Kreditkartenindustrie (PCI DSS). Und finden, dass Projektmanagement “mit Sicherheit” Spaß macht :-)

Weitere Informationen zum PCI DSS unter bit.ly/jQ4996

“Einfach und logisch“ zum Projektziel

Juliane Höfle, 2. Februar 2011 - 15:32

Bildung ist Zukunft – in die auch ZCOPE investiert. Seit über einem Jahr kooperiert das Bregenzer Unternehmen mit dem Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität Liechtenstein.  Dabei arbeiten die Studenten der Lehrveranstaltung „Collaborate Business“ mit ZCOPE, um die Projektplanung einer Fallstudie durchzuführen. Und fällten nun nach dem zwölfmonatigen Praxistest ihr Urteil. „ZCOPE ist einfach und logisch“, bringt es Rainer Gstöhl auf den Punkt. Dass keine Installation sowie Lizenzen erforderlich sind, sieht der Student des Studiengangs Business Process Engineering als „echten Vorteil“.

Der Studiengang ist eine Ausbildung mit Zukunft, die wir gerne unterstützen“, sagt Oliver J. Wolff, Geschäftsführer der HID GmbH, die hinter ZCOPE steht und berichtet von den Anfängen. Oliver Pretz, einer seiner freien Mitarbeiter, bekam einen Lehrauftrag bei der Universität Liechtenstein für die Vorlesung „Collaborative Business“, die im Rahmen des Masterstudienganges Business Process Engineering (MSc) stattfindet. Neben der Kollaboration, der Zusammenarbeit mehrerer Personen, gehört das agile Projektmanagement zu den Grundthemen der Lehrveranstaltung. Hier lernen die Studenten Konzepte und Methoden des computergestützten, kooperativen Arbeitens im Team kennen. Der Lehrplan schreibt zudem vor, verschiedene Tools und Systeme für die Kommunikation vorzustellen. Dabei hielt die Universität ZCOPE für geeignet, um es im Masterprogramm einzusetzen. Wolff erklärt, weshalb er die Weblösung kostenfrei zur Verfügung stellt: „ZCOPE als kollaboratives Tool mit agilem Ansatz einzubinden, fanden wir äußerst sinnvoll. Aber genauso profitieren wir von den Studenten, deren Erfahrungen wir in unsere kontinuierliche Weiterentwicklung einfließen lassen“.

Fallstudie: Marktführerschaft mit einfacher Weblösung

Sie sind Gründungsmitglieder eines Internet Start-Ups in der Anfangsphase. Das Team, allesamt Spezialisten, entwickeln eine Weblösung, die räumlich verteilte Teams für ihr agiles Projektmanagement nutzen können. Im Fokus stehen die leichte Bedienbarkeit und somit hohe Benutzerfreundlichkeit. Die Vision liegt klar auf der Hand: Innerhalb der nächsten zwei Jahre Marktführer im deutschsprachigen Europa zu werden. Diese Fallstudie ist Bestandteil der Lehrveranstaltung „Collaborate Business“, die dazugehörige Projektplanung erfolgt mittels ZCOPE. „Zu Beginn war ich etwas skeptisch, ob die Weblösung trotz ihrer Einfachheit alle Anforderungen erfüllt. Doch meine Bedenken waren gleich zerstreut“, so Rainer Gstöhl, der die Usability sowie Vielfalt der Funktionen schätzt. Weil ZCOPE webbasiert ist und keine Installation erfordert, bringe es die bekannten Vorteile bei der Projektplanung und Collaboration mit sich. „Jeder Projektmitarbeiter kann jederzeit auf die Planung und Dokumentation zugreifen. Das erhöht die Flexibilität“, erklärt Gstöhl und fügt an: „Mir gefällt einfach die Art der Serviceerbringung“.

Aufgabenmanagement – Wieso flattern trotzdem immer Zettel herum?

Juliane Höfle, 1. Februar 2011 - 17:34

Das Thema Aufgabenmanagement ist ja so eine Sache. Jeder von uns hat sich damit wohl schon einmal beschäftigt. Und sich bereits verschiedene Lösungsansätze und Tools angeschaut.

Generell habe ich ja mit ZCOPE ein Tool an der Hand, das es auf einfachste Weise ermöglicht, Aufgaben und Tasks aufzunehmen. Genauso Personen zuzuordnen und zu verwalten. Dennoch stelle auch ich immer wieder fest, dass ich trotzdem nicht auf Post It’s und Zettelchen verzichte. Jedes Mal fasse ich mich wieder an die eigene Nase und gelobe Besserung. Bis zum nächsten Mal.

Ich glaube, das Stichwort für erfolgreiches Projektmanagement lautet wie in fast allen Bereichen des Lebens: Selbstdisziplin. Denn selbst wenn die Tools und Systeme so einfach zu benutzen sind wie ZCOPE, und ich in Sekunden eine Aufgabe angelegt habe, erfordert es Disziplin. Zum einen, um dies überhaupt zu tun. Zum anderen muss ich sinnvoll Prioritäten setzen und die Termine festlegen.

Jetzt würden mich eure Meinungen zu diesem Thema interessieren. Inwieweit unterstützt euch ZCOPE beim Aufgabenmanagement? Und wo seht ihr noch Verbesserungspotential?

ZCOPE TIP: Umbenennen von Tags

Juliane Höfle, 10. Dezember 2010 - 10:00

Wer kennt es wohl nicht: Sie haben Tags gesetzt die einen Rechtschreibfehler enthalten oder sie möchten gerne Tags zusammenführen um wieder mehr Übersichtlichkeit zu erhalten.

Dies können Sie ganz einfach über die Funktion “Tags umbenennen” erledigen.

Wählen Sie hierfür ganz einfach einen der bereits vergebenen Tags aus und geben Sie eine neue Bezeichnung an. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie Ihre Tags ganz einfach und schnell umbenannt.

Sie können mit Hilfe dieser Funktion auch verschiedene Tags unter einer Bezeichnung zusammenführen.

ZCOPE findet internationalen Anklang und wird bereits in mehr als 80 Ländern genutzt!

Juliane Höfle, 30. November 2010 - 14:44

ZCOPE ist die einfache und sichere Web-Anwendung für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Team-Kommunikation und für Dokumentverwaltung.
Sie können Ihre Projekte effizienter planen und durchführen. Das gesamte Projektteam, inklusive Kunden und Partner, kann gemeinsam am Projekt arbeiten und wichtige Informationen und Dokumente zentral austauschen.

Dieser collaborative Ansatz findet nicht nur im deutschsprachigen Raum Anklang, sondern auch international. So verzeichnen wir bereits in über 80 Ländern weltweit ZCOPE Nutzer.

ZCOPE ist bei der ersten SCRUM Konferenz der PIONIERBASIS vertreten!

Juliane Höfle, 23. November 2010 - 8:59

Die PIONIERBASIS bringt die führenden SCRUM-Experten aus aller Welt an einen virtuellen, runden Tisch. Sie beantworten die brennendsten Fragen aus Softwareentwicklungsabteilungen der Bodenseeregion, die im Rahmen einer Expertenbefragung erhoben wurden.

Zielsetzung
Im Rahmen der Online-Konferenz tauschen sich Softwareentwickler und SCRUM Experten zu konkreten Anliegen aus und bekommen Antworten zu den wichtigsten Fragestellungen im SCRUM Umfeld geliefert.

Ablauf
Um die SCRUM Experten einem möglichst breitem Publikum zugänglich zu machen, werden die Beiträge über das Internet zur Verfügung gestellt. An jedem Tag der Veranstaltung wird ein Top-Experte Stellung zu einem ausgewählten Thema nehmen. Die Teilnehmer können sich in die Übertragung einschalten, Fragen stellen und sich mit anderen Teilnehmern austauschen. Unabhängig von Ort und Zeit bleibt die Aufzeichnung anschließend abrufbar.

Mehr Infos zur SCRUM Konferenz finden Sie unter: http://bit.ly/fbbmD2

Folder SCRUM-Konferenz

Arbeiten mit XING Applications “Spreed & ZCOPE intelligent kombiniert”

Juliane Höfle, 22. November 2010 - 17:37

Die Applikationen ZCOPE® und Spreed laden gemeinsam zum Webinar ein.

Wir holen den Sommer für Sie zurück und zeigen Ihnenn am Beispiel eines Poolbaus, wie Sie mit den XING-Apps ein Projekt optimal managen (ZCOPE) und die Projektkommunikation effizient abwicklen (Spreed).

Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen ZCOPE Zugang im Wert von 49,- € und ein Spreed Konferenzmikrofon im Wert von 39,- €.

Mehr Informationen zu diesem Webinar finden Sie unter: http://bit.ly/9hqi0R

Wir freuen uns sehr über Ihre Teilnahme!

P.S.: Die XingApps finden Sie jetzt auch in Twitter:
http://twitter.com/XingApps

agiles Projektmanagement – Was sind eure Erfahrungen?

Juliane Höfle, 4. November 2010 - 13:22

Weniger Regeln und starre Prozesse, dafür mehr Freiheit, Flexibilität und Kreativität. Bringt agiles Projektmanagement somit mehr Chancen oder mehr Risiken mit sich? Ist es eher für Einsteiger oder nur für erfahrene Berufspraktiker geeignet? Mehr Kundenorientierung, weniger Bürokratie?
Euer Erfahrungsschatz ist gefragt!

Anbei findet Ihr ein paar Beispiele anderer ZCOPE Kunden:

http://bit.ly/b9LNgH

Vorteile des agilen Projektmanagements

Juliane Höfle, 29. Oktober 2010 - 14:03

Agiles Projektmanagement ist in aller Munde und auch auf sämtlichen Projektmanagement Kongressen wird das Thema agiles Projektmanagement behandelt. Es stellt sich allerdings immer wieder die Frage, welche Vorteile denn das agile Projektmanagement hat? Weshalb soll ich nach dieser Philosophie vorgehen?

Beim klassischen Projektmanagement investiert der Projektleiter meist sehr viel Zeit in die Planung eines Projektes anhand von Gantt Charts und kritische Pfad-Analysen. Teammitglieder stimmen dieser Planung zu – und arbeiten dann doch meist nach ihren eigenen Plänen.

Das agile Projektmanagement zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Teammitglieder schon bei der Planung involviert sind und somit auch die Verantwortung mittragen. Dadurch erhält die Planung mehr Gewicht und Bedeutung beim gesamten Projektteam.

Zudem lockert das agile Projektmanagement die bekannten Regeln des klassischen PM. Sprich, es gibt weniger Regeln. Dies bedeutet allerdings, dass die einzelnen Projektmitglieder mehr Verantwortung und Disziplin haben müssen, um das Projekt erfolgreich durchzuführen.

Die zwei wesentlichen Vorteile des agilen Projektmanagements sind aus meiner Sicht, dass durch die intensive Einbindung der Kunden bessere Projektergebnisse erzielt werden können. Ebenso lässt sich die Geschwindigkeit eines Projektes durch das agile Reagieren auf Rahmenbedingungen erhöhen. Und somit erreicht man schneller das gewünschte Ziel.

Anbei findet Ihr auch noch einen Link zu einem Vortrag von Stefan Hagen, in dem er das agile Projektmanagement dem klassischen gegenüberstellt. http://bit.ly/9ywjlF

Ich freue mich über eine rege Diskussion bzw. Erfahrungsaustausch zum Thema!

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