Gastbeitrag Stefan Hagen:
Das Motto meines PM Blog lautet: “Simplify your Projects!” Heute möchte ich kurz erläutern, warum ich für einfaches, pragmatisches und “unternehmerisches” Projektmanagement bin.
In der Praxis stoße ich immer wieder auf zwei Extremsituationen. Entweder sind Unternehmen im Projektmanagement extrem überorganisiert oder extrem unterorganisiert.
1) Zuerst zu den Überorganisierten. In diesen Unternehmen haben die Techniker, Methodiker und Qualitätsmanager das Projektmanagement übernommen. Diese Aussage ist übrigens nicht abwertend gemeint. Aber es ist ganz einfach Fakt, dass bestimmte “PM Kulturen” in Unternehmen durch ein überaus formalisiertes und standardisiertes Projektmanagement gekennzeichnet sind. Ohne Formular, Verfahrensanweisung oder Bewilligung läuft hier gar nichts. Ich kann nur sagen: In so einem Unternehmen würde ich niemals arbeiten wollen. Der Motivations-Killer schlechthin für innovative Teams.
2) Nun zu den Unterorganisierten. Häufig sind in diesen Organisationen die leitenden Führungskräfte bis hin zum Geschäftsführer / zur Geschäftsführerin sehr pragmatisch und praxisorientiert unterwegs. Und das ist in ganz vielen Situationen auch gut so. Aber eben nicht in allen. Denn gerade bei komplexen und riskanten Projektvorhaben ist es elementar wichtig, ein Mindestmaß an Systematik, Disziplin und Methoden anzuwenden. Ich betone: ein Mindestmaß. Soviel wie nötig, nicht soviel wie möglich.
Die zweitgenannten Unternehmen sind häufig einfacher zu “therapieren”. Denn wenn man sich nicht ganz dumm anstellt, kann man die Mitarbeiter recht rasch davon überzeugen, dass ein pragmatisches, schlankes Projektmanagement mit ganz elementaren Spielregeln einfach Sinn macht. “Simplify your Projects” eben.
Was zeichnet eine solche Projektmanagement Philosophie aus?
- Denke nach, dann HANDLE!
- Reagiere schnell auf Veränderungen, LERNE!
- KOMMUNIZIERE kontinuierlich und aktiv!
- SCHÜTZE Dein Team vor Angriffen von außen!
- Lass Widersprüche zu und sorge für EMOTIONEN!
Die Projektmanager, die diese Grundregeln befolgen, sind in erster Linie gute Manager. Denn Projektmanagement ist nichts Mystisches, nichts wirklich Schwieriges.
Schalte den Hausverstand ein, wende einfache aber wirkungsvolle Methoden an, sorge für effiziente und effektive Meetings, kommuniziere unaufhörlich, schaffe Transparenz und Klarheit, schaffe vor allem auch Verbindlichkeit und HANDLE! Geh’ die Dinge und Probleme aktiv an. Denn durch Zuschauen, Pläne zeichnen und schöne Reden schwingen ist noch kein Projekt ein Erfolg geworden.
Abgegeben von Patrick Fritz am 10. Feb 2009 um 10:16 pm Uhr
Hört sich nach einer runden Sache an ;-)
Abgegeben von Peter Ueberfeldt am 10. Mar 2009 um 2:10 pm Uhr
Guten Tag, Herr Hagen,
Sie sprechen mir aus der Seele und ich tute in das gleiche Horn. Allerdings sehe ich auch, dass simplification kein selbstzweck werden darf, sondern da aufhören muss, wo ein bestimmtes Maß an Komplexität gefordert ist, um Komplexität zu bewältigen. Diese Symetrie herzustellen sehe ich als Herausforderung. Aber mit dem gesunden Menschenverstand und Ihren Handlungsorientierungen kommt man schon ganz schön weit…
Schöne Grüße
Peter Ueberfeldt
Abgegeben von Stefan Hagen am 10. Mar 2009 um 9:20 pm Uhr
Hallo Hr. Ueberfeldt,
kann Ihnen nur vollinhaltlich zustimmen. “Man soll die Dinge so einfach wie möglich machen, aber nicht einfacher.” hat schon Einstein gesagt.
Hier http://bit.ly/iGPA habe ich über dieses Thema schon mal in meinem Blog geschrieben.
Grüße, Stefan
Abgegeben von Tran am 16. Sep 2009 um 10:32 am Uhr
sehr geehrter Herr Ueberfeldt
Ich bin ein Student aus Vietnam.
Ich studiere Diplom Wirtschaftsingenieurwesen an der Beuth Hochschule für Technick Berlin.
Ich schreibe ab jetzt meine Abchlusaarbeit über das Thema ” Lean Projektmanagement”.
Können Sie mir einige Literatur über das Thema ” schlankes Projektmanagement” empfehlen ?
Ich habe kein Literatur über das Thema im Internet gefunden.
Bitte helfen Sie mir, Weil Sie meine einzige Höffnungen sind.
Ich bedanke mich Im Voraus.
Ich wünsche ihnen viele Erfolge und Glück ims Lebens
Abgegeben von Pecyteadway am 13. Aug 2010 um 7:43 am Uhr
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