ZCOPE Blog

The ZCOPE update we have planned for this week has been pushed back to next week. We have decided to throw in more features that take a little more time to develop and test.

After working intensively on that super-secret project for the last weeks we thought it`s time to enhance the tool with some features we know our users are eager to get. I don`t want to go too much into details but you can expect extended RSS and iCalendar functions.

So, for now have a good weekend and keep an eye on the blog next week. We will post more details about the coming update.

Cheers,
Bernd

On 22th July the first free info event of the ZCOPE Academy starts in Bregenz. It´s about a modular trianing concept for agile project management methodologies. The programme goes from basic principles briefings to practical implementation workshops.

Please find more details concerning the modules and dates in German on www.getzcope.com/de/academy. The first events will be organised in the Lake Constance area. Depending on the demand we proably expand our series of lectures to Central Switzerland, Southern Germany and eastern Austria.

I´m thankful for questions, feedback, criticism and helpful suggestions on our ZCOPE group on XING.

See you there,

Oliver

ZCOPE is international
After running ZCOPE almost a year exclusively in German our website is now finally available in English. This is a big step for our team because we are now ready to invite the whole (internet) world to join thousands of companies who already manage their projects with ZCOPE.

Our international version covers all areas of our marketing website, our help and FAQ as well as the complete registration and billing process. In other words: There is absolutely no reason why you shouldn`t sign up for ZCOPE!

Now, running the website in 2 languages is a lot of work. And who knows, we might even support more languages in the future! Therefore we had to decide what to do with the blog and our Twitter page. We came to the conclusion that it`s best to concentrate on the English content. We really hope our German readers understand this decision. Please feel free to comment on this here or in our forum.

Speaking of the forum I would like to mention that we will answer both German and English questions from our users. Let`s see if threads become a Babylonian language chaos ;-)

The new website
Have you noticed our beautiful new website? We`re damn proud of it! Not only, because it was hell of a lot of work for the whole team. We really feel that the site now represents the awesomeness of ZCOPE.

Many parts of the website have been extended and we have even added additional content. For example the case studies and the great new ZCOPE tutorials. I highly recommend looking at those. First, because it took us ages to create them. Second, because you will find them truly helpful and I`m sure they will show you some things that you didn`t know.

Finally, some new ZCOPE stuff
As some of you might have noticed we have made some changes to the ZCOPE plans. The STARTER plan is now 19 Euros (instead of 12). This is, because we have learned a lot about the costs of running a web-service and the past months have shown that the 12 Euro account just doesn`t pay off. We hope our future customers will understand this… what, only the future customers? Yes! As you know we are really friendly people and therefore we decided to leave all running plans untouched. This means, all you BASIC account owners still pay 12 Euros as long as your account is active!

So much from me. After very busy months of developing web-content (and working on a super-secret project we will speak about in a few weeks) I hope to find more time to write blogs. ZCOPE is doing really well and the whole team can`t wait to get the great stuff we have planned for this year done.

See you soon!
Bernd

Stefan Wolpe von Susuh stellte im Zuge seiner Serie Twitternde Unternehmen auch MASSIVE ART bzw. ZCOPE ein paar Fragen zum Twitter-Verhalten.

Die Projekte sind komplexer geworden. Ein Trend, der sich durch zahlreiche Faktoren erklären lässt. Der rasche technologische Fortschritt kann dabei als einen der Hauptgründe angesehen werden. Es kommen immer komplexere Produkte in immer kürzer werdenden Zyklen auf den Markt. Diese Beschleunigung wirkt sich auf nahezu alle Bereiche der Wirtschaft aus. Die Rahmenbedingungen für Projekte verschärfen sich maßgeblich durch die zunehmende Komplexität und Geschwindigkeit. Dabei verstärken sich beide Faktoren gegenseitig.

Je größer die Komplexität eines Produkts, das zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Markt kommen muss, desto höher wird die Geschwindigkeit bzw. desto kürzer werden die Entwicklungsintervalle. Das enge Zeitbudget mit knapp geplanten Entwicklungszyklen wiederum führt zur Erhöhung der Komplexität des Gesamtprojekts.

Die große Herausforderung ist es, trotz dieser verschärften Rahmenbedingungen die Projekte dennoch zum Erfolg zu führen. Das bedeutet mit der Geschwindigkeit umzugehen und die Komplexität beherrschbar zu machen – durch neue Vorgehensweisen, Methoden und Werkzeuge. Mit den agilen Ansätzen, einem erfahrenen Projektmanager und ZCOPE hat man dafür gute Voraussetzungen.

„What matters (here) isn‘t technical capital, it‘s social capital. These tools don‘t get socially interesting until they get technologically boring.
It isn‘t when the shiny new tools show up that their users start premiating society. It‘s when everybody is able to take them for granted.“

Clay Shirky: How Twitter can make history (TED Talk)

Twitter is so easy everyone can use it. That’s the secret of its success and that’s why it plays in the same league as Google and mass media. Instead of overburden the user with features, it encourages creativity (hundreds of applications and forms of usage evolved around the tool).

Why do we twitter?

• Target group, competitors and multiplicators use Twitter
• Special form of customer proximity, for the support as well
• Direct and fast access to interesting people and companies
• Information

Strategy

A minimum of strategy is a must (otherwise one fritters away) but don’t overdo it (it’s like with ZCOPE: only plan the necessary ;-)

• Topics: ZCOPE, project management and working life
• Hashtags/series: There are #ZCOPETip and #PMTip, the former provides hints for the usage of ZCOPE, the later about project management and the working life.
• Quotes: Know-how and expirience on the point. Surprisingly a lot of citations fit perfectly in the 140 character. What would these smart people have twittered?
• RSS feeds: Needless to say we twitter the articles from our blog, for the time being manually.
• Retweeting: Interesting articles, quotes, etc. And tweets from the team, if it’s about ZCOPE.
• Scheduled tweets: Yes, for the purpose of regularity, time saving and I’m not always in the office… and for days when creative enlightenment doesn’t hit me.

Why follow whom?

We don’t only follow people engaged in project management but it should be a related topic (e.g. self-management, professional life, SaaS, etc.).

Whom we don’t follow are marketing spams and accounts with exactly two tweets, both of them from January of the previous year.

We twitter on: www.twitter.com/zcope

„What matters (here) isn‘t technical capital, it‘s social capital. These tools don‘t get socially interesting until they get technologically boring.
It isn‘t when the shiny new tools show up that their users start premiating society. It‘s when everybody is able to take them for granted.“

Clay Shirky: How Twitter can make history (TED Talk)

Twitter ist so einfach, daß es jeder nutzen kann. Genau darum hat es Erfolg und spielt in manchen Bereichen in einer Liga mit Google und den größten Medien. Anstatt den Benutzer mit Funktionen zu überfordern, regt es mehr dessen Kreativität an (hunderte Applikation und Nutzungsarten sind rund um das Tool entstanden).

Warum twittern wir?

• Zielgruppe, Mitbewerber und Multiplikatoren nutzen Twitter
• Ganz eigene Form der Kundennähe, auch für den Support
• Direkter und schneller Zugang zu interessanten Personen und Firmen
• Information

Strategie

Ein gewisses Maß an Strategie muss sein (sonst verzettelt man sich), übertreiben sollte man es aber nicht (ist ein bißchen so wie bei ZCOPE: nur das Notwendigste planen ;-)

• Themen: ZCOPE, Projektmanagement und das Arbeitsleben an sich
• Hashtags/Serien: Es gibt #ZCOPETipp und #PMTipp, ersteres verrät Tipps und Tricks im Umgang mit dem Tool ZCOPE, letzteres umfaßt Projektmanagement und Arbeiten an sich.
• Zitate: Wissen und Erfahrung auf den Punkt gebracht. Erstaunlicherweise passen sehr viele Aussprüche großer Persönlichkeiten in das Twitter-Format von 140 Zeichen. Was diese schlauen Köpfe wohl alles getwittert hätten?
• RSS Feeds: Die Artikel aus unserem Blog werden natürlich alle auch getwittert, bislang noch von Hand.
• Retweeting: Interessante Artikel, Zitate, etc. Und Tweets vom Team, wenn‘s um ZCOPE geht.
• Scheduled Tweets: Ja, zwecks Regelmäßigkeit, Zeitersparnis, ich bin ja nicht immer im Büro… und für Tage, an denen mich keine/kaum kreative Erleuchtung trifft.

Warum wem folgen?

Wir folgen nicht nur Personen, die sich mit Projektmanagement beschäftigen, aber ein halbwegs verwandtes Themen sollte es dennoch sein (z.B. Selbstmanagement, Tipps zum Arbeitswelt, SaaS, etc.).

Wem wir nicht folgen, sind auf 100 Meter gegen den Wind erkennbare reine Marketing-Spammer und Accounts, in denen genau zwei Tweets drinnen sind, beide aus dem Jänner des Vorjahres.

Wir twittern auf: www.twitter.com/zcope

PS: Ich hatte einen solchen Artikel schon des Längeren geplant und der WissensWert Blog Carnival Nr. 5: Warum twitterst Du eigentlich? hat mir endlich die ausreichende Portion Motivation verschafft ;-)

A funny movie about the effects of IOS (Information Overload Syndrome). Information is everywhere – TV, internet, mobiles, newspapers, etc. And there is something else we normally don’t directly recognize as information: advertising.

A gag in the video but it has a serious background: the stress level we experience each day would have caused an immediate burnout several decades ago. That is why one should take it easy whenever it’s possible.

My last small step in this direction was to ignore some of the headers in my feed reader. With over 200 feeds it’s a lot of data I save myself. The most important things I notice anyway.

[via Karrierebibel]

Ein sehr witzig gemachtes Video über die Folgen des IOS (Information Overload Syndrome). Permanent prasselt sie auf uns ein – aus TV, Internet, Handy, Zeitungen, etc. Dazu noch etwas, was wir gar nicht so richtig als Information wahrnehmen: Werbung.

Was im Film als Gag daherkommt, hat aber durchaus einen ernsten Hintergrund: der tägliche Stresslevel, dem wir heute ausgesetzt sind, hätte einen Menschen vor ein paar Jahrzehnten wohl nach kürzester Zeit in ein Burnout getrieben. Drum, wann immer es geht, lieber mal einen Gang zurückschalten.

Mein letzter kleiner Schritt in diese Richtung war es, nicht mehr jede Überschrift der Artikel in meinem Feed Reader zu lesen. Bei über 200 Feeds eine Menge Daten, die ich mir nun tw. spare. Das Wichtigste kriege ich auch so mit.

[via Karrierebibel]

Am 06. und 07. Juni 2009 fand das erste barcamp in Dornbirn in den Räumlichkeiten der FH Vorarlberg statt. Ich hatte schon so einiges über die Unkonferenzen gehört und war dementsprechend gespannt.

Gleich vorweg gesagt: ich war/bin begeistert. Die Organisation (Eric Poscher und Sacha Schlegel) war super, die Teilnehmer (ca. 50 gleich beim ersten Mal!) motiviert und die Sessions so vielseitig und interessant, dass ich in mehreren Slots meine liebe Mühe hatte, mich für einen Vortrag zu entscheiden – am liebsten wäre ich in alle gegangen.

Ich habe dann diese Auswahl getroffen:

ZCOPE-Projektleiter Bernd Hepberger über ZCOPE und Projektmanagement 2.0
> Erfreulich großes Interesse des Publikums ;-)

Andreas Liebhart von der Raiffeisenbank Lustenau über Bank 2.0: Twitter, Blog & Co.
> Lt. Eigenaussage die erste bloggende Bank Österreichs.

Oliver Gassner über Selbstmanagement & GTD
> Super, jetzt muß ich das Buch nicht mehr (zumindest nicht sofort und gleich) lesen ;-)

Christopher Clay über das Gründen eines Startups: soup.io
> Hochs und Tiefs eines Gründerlebens. Mit jeder Menge Tipps für den Selbstversuch.

Roland Alton-Scheidl über die Grenzen des Wirtschaftswachstums
> Wechselwirkung Social networks und Wirtschaftskrise?

Fazit: Da bin ich das nächste Mal sicher wieder dabei (vermutlich mit eigener Session). Und da gibt’s eine Menge Leute, die ich da mitschleppen werde, sowohl Zuhörer als auch Vortragende.

Ich freu’ mich auch schon sehr auf ein Wiedersehen mit einigen der neu Kennengelernten bei der nächsten pl0gbar am 25.06.2009 ab 19:00 im Bierlokal in Dornbirn. Alle Anderen sind natürlich auch herzlich dazu eingeladen!

PS: Danke fürs Photo an Gabriele Lässer