In den letzten Wochen hat sich sehr viel getan und ab sofort werden hier wieder regelmässig News gepostet. Der Sommer ist vorbei und ZCOPE steht sehr kurz vor der Fertigstellung.

Wir werden noch ein oder zwei Updates vor dem „Final Release“ veröffentlichen. Die Termin-Funktion wurde überarbeitet und bietet in Zukunft mehr Möglichkeiten. Erwarten Sie dieses Update in den nächsten Tagen!

Zudem arbeiten wir Hochdruck an einer neuen Website, mit mehr Informationen und einer ausführlichen Hilfe für ZCOPE. Die Website wird zeitgleich mit dem Start von ZCOPE online gehen.

Natürlich gibt es in einem Web 2.0 Entwicklungs-Team so etwas wie Urlaub nicht. Wo kämen wir denn da hin? Das Internet ist ja auch 24/7 verfügbar.

Dennoch werden wir in den nächsten 2 Wochen keine Blogs posten oder Newsletter versenden. Ab und zu treibt es uns dann doch ins Freibad ;-)

An dieser Stelle möchte Ihnen das gesamte ZCOPE-Team einen schönen August wünschen!

PS: Die Enwicklung geht natürlich ungebrems weiter und der Support steht Ihnen wie üblich in vollem Umfang zur Verfügung.

In unserer Entwickler-Zentrale ist es nicht nur wegen den sommerlichen Temperaturen fast unerträglich heiss. Ein Teil unseres Teams arbeitet zur Zeit an der ersten Desktop-Applikation für ZCOPE auf Basis von Adobe-Air und da rauchen die Köpfe!

Mehr Details gibt es hier im Blog in naher Zukunft. Vorweg schon mal ein Beweisfoto:

Nach längerer Zeit melde ich mich wieder mal mit einem kleinen Gastbeitrag in der ZCOPE Community.

Wie Sie wissen, basiert ZCOPE auf einem agilen Projektmanagement-Verständnis. Damit sind u.a. folgende Prinzipien verbunden:

• Kommunikation und Interaktion stehen im Zentrum
  
• Einfachheit und Pragmatismus statt Bürokratismus und blinder Methodengläubigkeit
  
• soviel Planung und Dokumentation wie nötig, nicht soviel wie möglich
  
• kontinuierliche Weiterentwicklung des Projekts und deren Inhalte (iteratives Vorgehen), kontinuierliche Änderungen
  
• schnell funktionierende Lösungen erarbeiten

Sind diese (agilen) Prinzipien nur in Softwareentwicklungsprojekten anwendbar? Nein. Ich meine, dass diese Prinzipien auf sehr viele Projektarten übertragbar sind. Entscheidend ist jeweils, dass Sie die richtige Mischung zwischen stabilen Rahmenbedingungen und agilem, flexiblen Vorgehen finden. Ich möchte dies am Beispiel eines Innovations- oder Produktentwicklungsprojekts kurz erläutern.

A) Bei Innovationsprojekten macht es nach wie vor Sinn, sich an erprobte Stage-Gate-Modelle anzulehnen. Klare Milestones, klare Entscheidungskriterien, klare Prozesse.


(c) stage-gate.dk

B) Eine Detaillierungsebene tiefer sind die verschiedenen Dimensionen des Projekts (häufig deckungsgleich mit den involvierten Fachabteilungen) zu planen, vergleichbar mit dem RUP-Vorgehensmodell (Rational Unified Process).


(c) IBM

Übertragen auf ein Innovationsprojekt könnte dies bedeuten, dass die Dimensionen Ideengenerierung, Businessplanung, Design, Konzeption & Spezifikation, Technik etc. über den gesamten Projektverlauf in unterschiedlichen Intensitäten vorkommen.

C) Wiederum eine Ebene tiefer folgt nun das klassische agile, iterative Vorgehen, welches aus einem an den PM Prozess des Project Management Institute angelehnt sein könnte:



(c) Project Management Institute

Hier geht es darum, auf der operativen Ebene Inhalte, Ziele, Spezifikationen, Aufgaben, Kommunikationsimpulse etc. immer wieder zu initiieren, zu planen, umzusetzen, begleitend zu steuern und zu überwachen und schlussendlich abzuschließen.

Diese Systematik lässt sich meines Erachtens auf Innovations- und Produktentwicklungsprojekte sehr gut umlegen. Denn gerade in der Kombination von traditionellen, stärker auf Stabilittät ausgerichteten Vorgehensmodellen und agilen Methoden, Prinzipien und Prozessen liegt die große Chance.

Stefan Hagen
PM-Blog.com

In der Nacht auf Heute wurde eine neue Version (0.9.2) online gestellt. Wieder einmal gibt es einige Bug-Fixes. Dieses Mal besonders im Bereich des Session-Handlings. Wir haben entdeckt, dass es zu Problemen führen kann, wenn nach zu langer Untätigkeit im System eine Session verloren geht. Dies sollte nun behoben sein. Sollte es dennoch zu Fehlern im System kommen bitten wir Sie uns diese mitzuteilen!

Ok, ok.... wir hören auch schon wieder mit dem Tech-Talk auf! Natürlich gibt es neue Funktionen, die auch ein Normalsterblicher versteht:

„Remeber me“ Funktion
Beim Login können Sie dem System jetzt sagen, dass Sie auf Ihrem Rechner eingeloggt bleiben wollen. Bitte verwenden Sie diese Option jedoch nur an einem Computer, auf den nur Sie Zugriff haben.


Export der Zeiterfassungen
Wie bereits angekündigt ist es nun möglich, die erfassten Zeiten zur Weiterverarbeitung als CSV-Datei zu exportieren. Sie finden diese Funktion im Bereich „Übersicht aller erfassten Stunden“, die Sie über die Aufgabenübersicht erreichen.


Konto-Verwaltung
Wir gehen mit grossen Schritten in Richtung Final-Release. Wichtig hierfür ist natürlich, dass Sie Ihr eigenes Konto verwalten können. Dieser neue Bereich wurde nun freigeschalten. Natürlich sind noch nicht alle Optionen verfügbar (in Zukunft werden Sie dort auch die Rechnungsinformationen verwalten können). Sie können jedoch schon einige Einstellungen, wie z.B. den Konto-Inhaber, editieren.


Sollten Sie nicht mehr mit ZCOPE arbeiten wollen, finden Sie hier auch die Möglichkeit, Ihr gesamtes Konto zu löschen. Wir hoffen jedoch, dass Sie von dieser Funktion eher Abstand nehmen ;-)

Die Konto-Einstellungen finden Sie im Projekt-Dashboard. Beachten Sie, dass dieser Bereich nur für den Konto-Inhaber erreichbar ist.

Nach der Veröffentlich der ZCOPE-Preise ist des öfteren die Frage nach dem Leistungsumfang des Telefon-Supports für Enterprise-Kunden aufgekommen. Wir möchten Ihnen daher folgenden Kommentar auf einen Blog-Post des MountainGrafix-Blogs nicht vorenthalten. Er beinhalet einige interessante Details zu diesem Thema:

Lieber Herr Schopengerd
Liebe Leser des MountainGrafix-Blogs

Zu Ihrer Frage nach dem Leistungsumfang des Telefon-Supports für Premium-Kunden möchte ich Ihnen folgende Informationen geben:

Kunden mit dem Enterpreis-Paket erhalten die Möglichkeit, unseren Support in den Geschäftszeiten (09:00-12:00 und 14:00-17:00) anzurufen. Dabei handelt es sich um eine Normal-Tarif-Nummer.

Soweit die Leitungen nicht besetzt sind, wird der Anruf umgehend entgegen genommen.

Der Support bietet umfassende Beratung bei technischen Problemen. Beispiele hierfür sind verlorene Passwörter, Fehlfunktionen des System oder Zugriffsprobleme anderer Art.

Soweit möglich werden alle Probleme vom Support direkt mit dem Kunden gelöst. Ist dies nicht möglich, wird der Kunde umgehen informiert, sobald das Problem behoben wurde.

Die Telefonleitung wird von einem Unternehmen betreut, das langjährige Erfahrung im Kunden-Support hat. Gehen Sie also davon aus, dass es sich um eine echten Premium-Dienstleistung handelt.

Für inhaltliche Fragen (z.B. „Wie kann ich mein Projektmanagement verbessern“) werden wir gerne unsere Partner-Berater vermitteln. Ich möchte an dieser Stelle jedoch ankündigen, dass wir uns im Aufbau einer PM-Akademie befinden, die unseren Kunden auch Zugriff auf eine Knowledge-Base ermöglichen wird.

Übrigens: Beta-Tester, die um eine telefonische Beratung gebeten haben, wurde bereits zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut. Das Feedback war durchwegs sehr gut. Sie sehen, wir testen auch das aus ;-)

Ich hoffe ich konnte die wichtigsten Fragen beantworten. Nach Beendigung des Beta-Tests werden natürlich ausführlichere Informationen zur Verfügung stehen.

Mit besten Grüssen,
Bernd Hepberger

Die sicherlich am meisten gestellte Frage während des Beta-Test ist die nach dem Preismodell von ZCOPE. Wir möchten Sie nun nicht mehr auf die Folter spannen und präsentieren Ihnen die offiziellen Preise und Pakete.

Preisliste herunterladen (PDF)

Wir haben uns bemüht ein einfaches aber sinnvolles Kostenmodell zu erstellen. Die verschiedenen ZCOPE-Leistungspakete orientieren sich an typischen Firmengrössen und Projektmanagement-Bedürfnissen. Sie werden sehen, dass wir auch für Ihr Unternehmen sicher die passende Lösung im Angebot haben.

Neben den kostenpflichtigen Paketen finden Sie eine voll funktionsfähige Gratis-Version (ohne Zeiterfassung und Projekt-Vorlagen), die sogar einen kleinen Speicherplatz zur Verfügung stellt. Wir möchten hier für Freelancer oder Ein-Mann/Frau-Firmen eine einsatzfähige PM-Plattform anbieten, die kostenlos verwendet werden kann.

Wann geht ZCOPE offiziell online?
Wir peilen die erste August-Hälfte für den endgültigen Release von ZCOPE an. Bis dahin werden alle Funktionen fehlerfrei laufen.

Donnerstag ist „Update-Tag“ bei ZCOPE. Das haben Sie sicher schon herausgefunden. Nach den grossen neuen Funktionen der letzten Woche haben wir uns dieses Mal besonders auf die Datenbank-Performance gestürzt. Damit wir in unserem Newsletter aber auch von etwas Sichtbarem erzählen können, haben unsere Entwickler noch schnell 2 neue Features eingebaut, die eigentlich für einen späteren Zeitpunkt geplant waren.

Erweiterte Blog-Informationen
In den Kopf-Informationen eines Blog-Eintrags ist nun ersichtlich, wer über den Eintrag via E-Mail informiert wurde. Das ist besonders dann interessant, wenn Sie den Eintrag nicht selber verfasst haben aber sicher gehen wollen, dass ein bestimmter Mitarbeiter diesen auch wirklich gesehen hat.

Sie können sich nun auch über Updates und Kommentare in einem bestimmten Blog-Eintrag informieren lassen. Oder auch die Updates einstellen.


Der Blog hat sich bereits bei vielen Beta-Testern zur zentralen Projekt-Kommunikationsstelle entwickelt. Daher ist diese Funktion sicherlich sehr nützlich.

Versenden von Login-Informationen
Beim Erstellen neuer Benutzer können Sie diese nun via E-Mail über ihre Login-Informationen informieren. Sie finden die entsprechende Option am Ende des Formulars beim Hinzufügen eines neuen Users.


So viel von uns. Schwitzen Sie auch so wie wir? Neben den heissen Temperaturen macht uns das viele Feedback, das wir von Ihnen erhalten, im wahrsten Sinne „die Hölle heiss“! Immer weiter so. Ihr Input spornt uns an und lässt ZCOPE immer besser werden.

Im aktuellsten Update (0.9.0) haben wir neben den üblichen Bug-Fixes einige neue Funktionen eingebaut, die das Arbeiten mit ZCOPE erheblich erleichtern werden.

Projekt-Vorlagen
Sie können nun Vorlagen erstellen, mit denen Sie Arbeitspakete mit Aufgaben, Meilensteine und Budgets vordefinieren können. Neue Projekte können dann auf Basis dieser Vorlagen sehr schnell aufgebaut werden.

Der Clou dabei ist, dass für ein neues Projekt, das auf einer Vorlage aufbaut wird, ein Enddatum angegeben werden kann. Die Meilensteine werden dann automatisch umdatiert!


Vorlagen können von Projektleitern erstellt und editiert werden. Wenn Sie eine bestehende Vorlage ändern, mit der bereits Projekte erstellt wurden, hat dies keine Auswirkungen auf die laufenden Projekte.

Um eine neue Vorlage zu erstellen klicken Sie im „Dashboard“ einfach auf „Projekt-Vorlagen“ im linken Sub-Funktions-Menü.


Und noch etwas: Wir arbeiten bereits an einer Erweiterung die es erlauben wird, auch einzelne Arbeitspakete auf Basis von Vorlagen zu erstellen.

Erweiterungen in der Aufwandserfassung
In der Aufwandserfassung haben wir gleich 2 Updates implementiert. Zum einen ist es nun  möglich, zu jeder Zeit-Stempelung eine Bemerkung anzugeben. Ein Feature, das von vielen Benutzern gewünscht wurde. Darauf hören wir natürlich!


Im Aufgaben-Bereich finden Sie nun auch einen Link, der Sie zu einer Übersicht aller bereits erfassten Stunden im Projekt führt. Als Projektleiter sehen Sie dort die Stunden aller Projekt-Teilnehmer (klicken Sie auf die einzelnen Namen um nach Personen zu filtern!). Alle anderen sehen nur die eigenen.


Auch diese Funktion wird in den nächsten Versionen noch erheblich ausgebaut. So werden Sie in Kürze eine Export-Funktion erhalten, mit der die erfassten Stunden als CSV-Datei abgespeichert werden können. Auch verschiedene Filter werden implementiert.

Und zu guter letzt...
Wir möchten noch darauf hinweisen, dass die Benachrichtungs-Funktion erweitert wurde. Sie können jetzt Ihr Team auch über Änderungen in einem Blog-Eintrag oder über eine neue Dokument-Version informieren

Wir hoffen Sie finden die neuen Features genau so nützlich wie wir. Bitte lassen Sie es uns wissen was Ihnen gefällt und was nicht. Ihr Feedback trägt erheblich zur ständigen Verbesserung von ZCOPE bei!

Viel Spass beim Projektmanagement.
Das ZCOPE-Team

Soeben wurde die neueste Version (0.8.4) veröffentlicht. Wieder wurden zahlreiche Bugs behoben. Darüber hinaus haben wir an der Datenbank-Performance gearbeitet und einige Verbesserungen eingebaut.

Es gibt auch ein neues, wirklich sehr nützliches Feature. Dokumente und Blogs können ab sofort auch mit einzelnen Aufgaben verknüpft werden (bisher war nur eine Verknüpfung mit Arbeitspaketen möglich). Zudem wird in der Aufgabenlisten nun angezeigt, ob mit einem Paket oder einer einzelnen Aufgabe Dokumente und Blogs verknüpft wurden. Ein Klick auf das kleine Icon reicht und sie werden direkt zu den entsprechenden Einträgen gebracht.



Wiederum vielen Dank für das wertvolle Feedback, das Sie uns im Rahmen des Beta-Tests zusenden. Wir konnten bereits zahlreiche Problem dadurch lösen und ZCOPE besser und stabiler machen. Wir können langsam (aber sicher) Licht am Ende der Beta-Phase sehen.

Viel Spaß beim Projektmanagement!

PS: Fast hätten wir es vergessen. Der kleine Scrolling-Bug unter Firefox 3 ist auch behoben ;-)